展览会选择合适的展位是参展计划中重要的一部分。但由于有些参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的展位。很多人认为，小展位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理展会搭建，小展位同样能吸引来观众的目光。
一、展会搭建多使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30%—50%。
二、成立主题式展览展位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。
三、根据展位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把展位展会搭建得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、展会搭建中展位使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式前台，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
展览展会组织失败了，还会有什么深层次的连锁影响？纵观展会行业，失败的展览展会也不占少数，而就亲身经历的几个失败展览展会而言，展览展示公司华奥认为，单纯的表面上看是展览展会组织不成功，然而深层次看，失败展览展会带来的负面影响却较为深远。失败展览展会是我们的一面镜子，我们不要只纠眼前，必须对失败展览展示带来的深层影响进行深入的探究与总结，才能更好地绷紧展会组织这根弦，做到防患于未然。失败展览展会带来的深层影响主要是负面影响，集中体现在以下几个方面：
首先是经济损失
组织展览展会，经济收益是组织者要考虑的主要且必然因素，对于市场化运作的展会来说，经济效益更是其求的根本。失败展览展会的主要体现就是展会组织者投入的成本收不回来，导致直接承受重大的经济损失。面对展览展会操作失败，大多数组织者考虑即为是什么原因导致了展览展会失败？下一届展览展会能否规避问题正常组织起来？即便组织起来以后，能不能见经济效益？有多大效益？
组织单位形象与信誉受损
组织一个展览展会，往往需要发送大量邀请函，同时还需在互联网以及其他媒体进行大量宣传。这样，有关单位都会知道什么时间在什么地点组织一个什么样的展览展会，主办者是什么单位。决定大家是否参展的很重要因素就是组织单位的组织能力和信誉问题。如果展览展会失败了，主办单位毫无疑问受到参展单位和消费者的质疑，首当其冲地承担了展会失败带来的几乎所有责任，甚至收到了各界的否定与批评。当然，协办与承办单位也脱不了来自参展以及参会单位的指责，只是程度不同而已。
丧失了客户资源
其实一次展览展会的失败并不可怕，我们还可以重新组织，总结失败不断改进和提高服务水平，可怕的是丧失客户资源。客户资源对于展览展会来讲是宝贵的财富，展览展会失败了便会失去参展、参会单位的信任度，对于下一届如果再组织，他们基本上就没有参展意向了，这就是说展会组织者失去了这一展会涉及到的行业客户群。如果再组织这一方面的展览展会，这些参展、参会单位再来的机会基本上等于零。这些参展、参会单位本来是抱着希望来的，却是失望而归。而那些受邀却未参加展会的单位和个人，多数本身就对这个展会持有怀疑态度，他们中的一部分单位和个人需要通过这一届展会进行参考，如果组织得好，他们下一届就参加，如果不好就不参加，有的干脆不抱什么希望。展览展会失败了，组织者不见效益，参展、参会者没有收到效果，观众没有收获，大家都很失望，下一届展会邀请客户的难度就更大了，这个行业的展会，你以后基本上就再没有涉足的机会了。也就是说，组织者辛辛苦苦聚拢的客户资源，瞬间四散而去，展览展会赔钱了没办法，还把客户资源也给弄丢了。没有客户资源，一个展览展会怎能立足？
展会策划者“难辞其咎”
纵观失败展会的原因，原因是展会策划定位出现错误，或可能是展览展会操作过程中失误所致。而一个展览展会项目能够执行，必然经过了主办及承办各方的深思熟虑与允诺方得以实行。然而展览展会失败了，究其原因策划者不应该承担过多责任，可参展、参会单位和业界人士谁有时间去考虑谁对谁错的问题，在业界传来传去多的很可能就是这个展览展会是哪个单位举办的，是谁策划的。对于成功执行的策划大家都认为这个策划是可执行的，且很有市场前景，可是由于展览展会操作过程中出现了问题，终导致展会失败，却也把责任归结到了策划者身上，展会策划者因此“难辞其咎”，在圈内的威望自然也就大打折扣。
