在前期准备工作的时候，我们应尽量考虑到以下几个方面：展会的规模，展会的位置，展品的摆放，公司的宣传，业务员的专业度，后期的跟进，这些都是影响效果的因素。一般来说展会的规模、位置是这些因素中比较重要的，较大的展位规模、较好的位置的展位价格是比较贵的，但是也确实能吸引更多的客户流量，可以说为此付出还是值得的。
以上的因素，如果企业这些都做好了，就算到时规模不是很大、位置不太理想，效果都不会太差的。也就是说，如果我们参展商的业务员专业度较强、后期跟进更加紧密，展会现场布置较为吸引顾客，我们在展会中获得客户的机会还是很大的。
所以说，在展会前期准备中，公司应安排比较有经验的经理对业务员进行动员和培训，让业务员深刻认识产品客户群，产品特点，怀着重点去参展效果还是会好很多。另外就是要对展位的搭建有一定的想法，虽然我们的位置和规模不一定大，但是别出心裁、富有创意的展位设计还是可以博取很多参观客户的眼球。
影响展会效果的因素非常的多，如果我们参展商能够注重这些比较重要的因素，相信我们在展会上可以达到预期的效果。
展览设计需要考虑的功能有几方面：
（1）对外功能
展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
（2）内部工作功能
如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。
（3）辅助功能
辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”，还要 “好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。
科学性原则
展览策划是一个创造性的思维活动，但它绝不是随心所欲的，而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前，必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究；然后，根据所掌握的资料和信息进行综合分析，找出问题的关键点，确定展览目标，拟定展览计划及其具体实施方案；后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的先进技术手段，为参展企业提供进行展览决策的依据和优的行动方案，以取得好的经济效益和社会效益。
灵活性原则
由于竞争日趋激烈，需求水平和结构不断更新，市场环境变化很快。在这种情况下，即便是一个适当的展览策划，也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。从开始的展览调研到后的展览效果评估，针对市场和消费反应的变化，能及时调整和修正其方案，使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性
