成都活动策划公司:什么叫晚会活动策划“5+6”策略?每一年都是有许多公司会进行各类晚会活动,对某些大中型企业来讲,每一年这个时候也是***发愁的时候,晚会活动应该怎么做?接下来成都活动策划公司来讲说晚会活动策划的“5+6”策略,即5个步骤+6个细节。
一、晚会活动策划5个步骤
1、明确既定目标
不一样的晚会活动要不一样的环境。公司进行晚会便是为了能实现相应的目标。为此,首要关键的步骤是搜集全部层面的信息。根据搜集这些信息,制定方案来实现手里的许多任务。对任何商业公司来讲,要使晚会活动有价值,***需要先制订既定目标。
2、制订缜密的计划
不管是计划或是日程表,一个认真的计划需要涵盖晚会活动的全部细节,并保障定期跟进,避免 一个认真的计划变成一个装饰在墙上的项目。
3、追求持续创新
每一次晚会活动都是对创造力的挑战。
4、严谨的现场管理和执行
在现场管理中,需要严格把控项目进度,任何粗心都是会造成晚会活动失败。除此之外,现场主要负责人要可以随时应变各类应急状况。
5、活动末尾
活动临近结束的时候,常常也是***容易放松的时候。可是要记得,主要活动还没******结束,***不可有丝毫懈怠。在晚会活动结束后来客离场期内,要及时提示并检查来客是不是有遗漏东西在现场。并要及时做活动总结。
二、晚会活动策划6个细节
1、初期准备
台上1分钟,台下10年功,每一场晚会活动的成功,准备需要做到有充足的初期准备工作。
2、晚会活动的气氛:大框架、策划、现场搭建、筹备组和成本费用。
身为晚会活动策划的主要负责人,需要首先对晚会有个大的结构理念,***重要的是要了解晚会活动的目标,尤其是老总的目标。之后设定好主旋律(欢乐,严峻,赞扬,活泼,无厘头…),时间和地址,之后开始具体准备工作。从计划开始,***要了解与会人员的需要。让老总觉得满意,让职工觉得满意,让宾客也满意,那麼晚会活动的目标***实现了。
3、现场执行
晚会现场要有专人承担控制,有条件的尽量对晚会活动进行拍摄和录影保存,可以作为将来的宣传工作。活动结束后要对物品认真核对。
4、活动设计
设计的整个过程,从大的过程到每盏灯,每一道菜,都不可模棱两可。许多时候,来客因为你的略微粗心而对全场晚会活动不满意,以致于老总觉得花钱沒有成效。
5、晚会时间节奏的安排
晚会的整个过程和时间段安排,节奏应该是平衡的,整个场景大约为3小时半小时更合适,不宜太长。
6、晚会礼品的选择
对于晚会的礼品选择你,不一定要多贵重,但是一定要符合企业的特征,能代表企业。奖品的包装和保管过程也必须******、细致。