1.根据人数规模(多少人或多少坪场所)向酒店或会议中心了解可不可以订座，通常会从地址较为方便的几个开始了解的，假如没有合适的场所，才会去了解其它的地址的，通常较为受欢迎的场所经常的会先被预订的，因此还会继续另外订1到2家的合适的场所当做它的备案的。(所谓的waiting说的便是有人先订了的，可是沒有付费的，因此也有较大的机会排到的)，我们要了解以下的信息：
a)场所形状是不是合适开展活动，或场所该怎么布局。
b)场所挑高：有的活动要特别高的场所。
c)其余的设施是不是要加价的，倘若国外的宾客讲演的话，是否有即时口译的设施呢。
e)场所的总平面图。
2.当客户表明了喜好后，我们会和酒店约时间去看看场所的，成都庆典演出公司，以防总平面图的感觉和实地不一样的。
a)有哪几间满足人数规模的场所可供预订，场所费一个时段要多少钱。场所容下的人数会依活动的性质的不一样，如果是记者招待会，通常摆4-6人的红星球合汇，容下的人较为少。若是讲演，成都庆典演出公司，摆听讲型的，仅摆讲台和椅子，可容下***多人的。
b)提早入场布局要加多少钱，很重要!(由于有的时候倘若现场布置较为费时，下午的活动有可能早晨8点***需要入场;早晨活动前一天要入场)，通常酒店会打六折或更低。
c)舞台是不是由场所提供，或者是要由外面场提供，提供的舞台多大多高，舞台摆放在那边。
d)餐点的场所是不是提供，或者是要外叫、怎么计费。
