成都庆典公司:年会策划前需要做的准备工作及注意事项

成都庆典公司:年会策划前需要做的准备工作及注意事项

  倘若想举行好一场公司年会,那麼***需要先了解下年会策划前要做的准备工作及常见注意事项,预防在开展公司年会的时候发生意外。在举行公司年会的时候,不单单是本公司的人会参与,还会有别的公司的人也过来,为此为了能将公司年会做好,公司都是会请专业的策划公司来开展策划。

  可是,伴随着时间的演变,有的公司的公司年会方式日渐单一化,单纯地发讲话,聚聚会,抽抽奖,顶多唱唱歌***算结束。怎么打破传统极限,烹制公司年会盛会,是每一个公司年底岁首不可不去考量的问题。红星觉得,要想做好一台公司年会,要注意以下一些方面。

  一、会议组织筹备:

  正如所有事情相同,完整的结果来自于******的筹备。在公司年会筹备工作中,应当具有组织筹备和物质筹备及其有关工作流程方面的准备工作。唯有做到防患于未然,才能够有顺其自然的功效。应责定人员成立公司年会筹备组,举行会议,详尽策划公司年会的事项,落实工作到人员及其***后的时间限制。在公司上下塑造公司年会氛围,通过宣传、海报、邮件、网站这些方式,也能够在年会前通过征选公司年会主题、公司年会宣传标语、公司年会的背板等,吸引职工的参与关心意识。

  按照会议所要的详细内容选购有关物料、年会奖品等,摄影人员要求安排人员为会议全程摄影,活动的场面及其到会议结束的照片等,或梳理制作光盘共享或发与参加者纪念等。会议报道人员,要求在会议期内明确采访新闻主题,在年底结束后在公司的宣传媒体上网站或报纸杂志,报道出公司的主张,公司年会状况。

  二、会议形式及内容:

  1、要筹备出详尽的时间进度表,而且通过论述,确保在公司年会出发前,或开始前,熟悉于公司每一个位参与人员,如此是确保公司年会成功、准时、井然有序的确保。会议形式一种是领导发言汇总,大家听会,过后聚餐活动;另一种是领导大会作全年工作总结,来年工作规划,随后立即转入分会场小组讨论公司热点话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排人员汇报工作,过后聚餐活动。

  2、公司年会是一年工作的汇总和鉴定,******年工作的瞻望和构想。也是释放压力、凝结精神、交流沟通的聚会,会议是一个着******,娱乐更是年会所需要,说到底公司年会是公司领导的大事,福利是职工的大事,在公司年会获得开开心心的玩耍、轻轻松松的放松、愉快地享受才算是大部分成员的想法和需要。

  3、年会是不是精彩纷呈,基本在于节目是不是精彩纷呈,开局不必拘于形式化,大方得体,简短到位的开局***有威慑力。公司年会的节目,首先应当表现团体的风彩,次之,节目要有创意。公司激情演艺要以职工的演出为主导,8-12个节目***可以,开始时要大气、出人意料、有公司积累的内容;中间要有青春飞扬、现代活力,顾客有人支持的内容或******员工奖励的内容;结束要有感动的、感恩的内容,亦或是鼓励、激昂人心的内容!够全体现场人员回味和引发归宿感的内容!

  4、可以用更创新的方式去进行抽奖,中间要结合晚会互动游戏,抽奖活动,现场PK的内容!例如做一个展示板,上面把公司产品名字和奖品对号入座,先要参加游戏或是问答,随后选产品抽奖,五关斩六将,虽不易但很有氛围,还非常好的展现了公司的庆典内涵。

  总而言之,会议的时长、地址、方式、经费预算,通常控制在4个小时上下比较好,若有宴会,时间另算2-3小时,晚会和宴会结合,5个半小时上下***可以。点到为止,见好***收,******的常常并不是******的,高潮时结束,常常引人深思!

  三、开好年会应掌握主旨建议

  依据以上所讲,汇总红星数年来参加支持公司进行有效年会的经验,假如公司有充足的时间,而且使年会开得花了钱能办得有效果,建议公司年会主旨涵盖以下一些内容:

  1、准备工作先从公司的总体规划开始,先解析在公司的总体规划下今明两年所在的位置,随后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考核体系。运用头脑风暴的方式,一同对发展瓶颈探讨解析,共谋解决方法。

  2、交流是年会中***琐碎***重要的阶段,进行由上而下、从上到下的交流。设专门时间,请******部门或个人经验交流——内部提倡向标杆和******学习,建立学习型组织。

  3、还可做一场企业凝聚力执行能力打造的培训——提高团队的负责、信赖、双赢、感恩心态,让年会的汇总更高效,对新的一年的方向更有信心。

  4、也能够依据公司需要,安排技术培训,如“高效团队修炼”、“沟通的技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成方向绩效”等,对新的一年的方向做科学预测和筹备。

  5、再一次瞻望公司的愿景和方向,提高职工对公司未来的信心。而且,年会结束后的跟踪落实及考核也逐渐放到日程上,不至于使年会开完后,公司上下唯有激动、感动而没有行动。

  企业开年会不是为年会而开年会,实际上,企业是凸显年会的重要性及企业的可持续发展的利益与要求,这也使得众多企业不断追加年会预算资金,奋力一投而示“年会效应”的威力所在,对于企业,这年终岁首的年会不但重要而且意义非凡。

时间:2022-4-7 编辑:庆典公司

推荐文章

13608068886 发送短信