1、年会活动策划目标清晰
无论开展哪种活动都是有其目标性,公司年会也是如此.企业在做年会活动策划方案时,应该有长远的目光,清晰开展公司年会要实现的目标或所想获得成效.按照清晰的目标挑选活动主题,能更直接的实现所要展示的成效,为此,清晰目标是年会活动策划执行工作中的一项基本步骤.
2、策划实施要思绪清晰、注重质量
公司年会的策划实施要策划团队具备清晰的全局意识,较高的综合素质能力,如此才能够重视到年会活动策划工作的各个方面.
譬如,公司年会各种活动顺序的安排工作,哪一个节目在先、哪一个节目在后,节目与节目间的串场安排也需要做到精心策划,更流畅的展示给观众们,获得更好的展示成效,又如现场的设施设置要仔细检查,如灯光、歌曲直接关系到节目的舞台效果,对公司年会开展所要实现的成效也是不能忽视的细节因素.
3、策划实施分工明确
年会方案策划完成后,重要的工作***是方案实施,而方案实施的结果的好与坏关键是人员分工是不是清晰.
清晰的分工可以确保公司年会的每个环节有条不紊的开展,包含进场签到、接待、揭幕、工作情况汇报、文艺演出、聚会等各种步骤都要安排清晰的工作员开展统筹协调,如此才能够确保公司年会现场的秩序,通过专业精采的公司年会展示企业的庆典内涵,让公司员工可以直观的认识企业庆典,满怀信心及干劲,为企业将来的工作奠定稳固的基本.
4、公司年会突发状况应对措施
我们都知道,在举行活动中有时候会出现一些突发状况,严重妨碍了的活动正常开展甚至于会造成恶劣的影响.为此,在年会活动策划策划方案中,制订应对突发事件方案不容小觑,对突发状况的考虑,策划团队应考虑多个方面,如演员临时出现问题,要及时交流、确立替场人员;
及时检查各个设施,提供预备设施;节目时间的设置要清晰,做好节目时间的筛减工作;准备预备节目,如某个节目出现突发状况,可使用候选节目,候选节目可挑选一些小游戏,可以减缓现场尴尬氛围.与此同时,也要工作员的具备较高的临时应急能力,如此才能够确保公司年会正常开展,实现理想成效.
