需要认真布置好举行庆典典礼的场地。举行庆典典礼的场地，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是不是恰到好处，通常会直接地影响到庆典带给所有到会者的品牌形象的好与坏。按照庆典礼仪的相关基准，商务人员在布置举行庆典的场地时，需要统筹谋划的主要问题有：
一、是地点的选择。在选择详细地址时，应切合庆典的整体规划、影响力及其本企业的具体情况来决定。本企业的大礼堂、会议室，本企业里面或门口的场地，及其外借的大厅，这些，均可相机进行选择。但是在户外举行庆典时，切忌因地点选择不慎，之后制造噪音、阻碍交通或社会治安、顾此而失彼。
二、是环境的美化。在抵制奢侈浪费的同时，需要量力而为，切实美化庆典举行场地的环境。为了能衬托出热烈、隆重、喜气的氛围，可在现场张灯结彩，挂置花灯、彩绸，粘帖一些宣扬口号，并且挂设标注庆典具体内容的大型条幅。如果有能力，还可以请由本企业员工构成的乐队、腰鼓队到时演奏音乐或敲锣打鼓，热烈热烈。但是这类活动需要要适当，不可以热烈过了头，成为捣乱，说不定“反客为主”。千万别请少年先锋队来饰演这类角色，不可以劳作小朋友们为这类与他们不相干之事而影响其学习。
三、是场地的大小。在选择举行庆典庆典的场地时，需要紧记并不是愈大越好。从理论上说，场地的大小应与到会者总数的多少正相关。***是说场地的大小，应同到会者总数的多少相对应。人多当地小，拥挤不堪，会令人心烦气躁。人少当地大，则会让宾客对本企业发生“内部结构冷落车马稀”的错觉。
四、是音箱的准备。在举行庆典以前，务必要把音箱准备好。尤其是供宾客们讲话时使用的话筒和传声设施，在关键时候，绝不能临阵“停工”，让主持人手足无措、大出洋相。在庆典举行前后，放映一些喜气、欢快的乐曲，只需要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。但是有关放映的乐曲，应前期进行检查。切忌到时让工作员随意选择，随意放映那些惨痛、哀怨、令人辛酸和默默流泪的乐曲，或者那些不太严肃的诙谐曲和爱情歌曲。
