会务策划既是一个十分简单的问题，也是一个很繁杂的问题。自古以来，大众始终都在无间断地组织各类会议。小到家庭会议，大到学术会议。“公司年会”作为国际国内会议市场一个主要的会议类型，有规模大、影响力强的特征。所以，要想解决年会活动策划，要周密的早期策划和组织。
美国每一年举行公司年会超出13700个，而单个会议的出席会议人次高达上万人，甚至于十多万人。美国的公司年会市场可以运营得如此顺利，与会议组织机构及其合作方(会务管理公司等)专业的策划组织协调能力密不可分。现阶段，我国公司年会市场还具备许多问题，策划组织协调能力较弱是当中一个主要因素。
放眼发达地区公司年会举行如此顺利，有几个点值得参考：
一、与专业机构合作
专业公司经验很丰富，专业性人才多，策划运营能力很强。由专业机构策划的会议通常事半功倍，成效也会大大的提高。
二、与政府机关的合作
不管是全国性的公司年会或是国际性的公司年会，一般而言在业内都是有相应的影响力，所以公司年会对各个地区政府甚至于是国家政府相关部门都是会有较强的吸引力。目前，我们国家许多地区都很留意吸引学术会议到本地区举行，而我们讲的通常意义上的学术会议，指的主要便是国际协会类机构的公司年会。要是具备相应规模和影响力的公司年会，大部分都能获得当地政府不同方式的支持。到现在为止，我国现已有数个地区出台了会议产业政策扶持，每一年的扶持资金高达数亿元之多。所以，注重加强与相关部门机构的合作，是我们顺利开展公司年会不可缺少的部分。
三、加强市场调查并提出实效性解决方法
发达地区许多行业举行公司年会都现已数十届甚至于上百届，现已成为了远近闻名的品牌会议。一个品牌会议可以始终备受业内青睐，与会议组织机构注重市场调查，注重会议代表的感受和要求是离不开的。发达地区公司年会的日程及会议议程安排******可以用多姿多彩来形容。不同类别、不同职位、不同年龄层会议代表的不同需求通常都能得到展现，连出席会议亲属的需求也是如此。
四、注重会议地区、会议场地挑选与会议附带活动的安排
据美国会议市场的调研统计显示，在影响与会人员决定是不是出席会议的“主要因素”选项中，“会议场地”和“会议附带活动”现已超出“会议内容”排在了前两位。会议的附带活动种类许多，合理搭配、组合及其每一年的调节、改变变得极为重要。
五、注重质量服务
把会议中产生的每一个细节都做好，做好会议***不会很难。所以会议便是由无数细节构成的，会议来宾、会议代表、会议赞助者等的感受一样也是由一连串细节累加而成的。所以，做好会议细节工作，是所有会议组织机构、会议工作人员都需要具备的技能。
