展览设计师必须明白展览设计是展览作品的重要组成部分，但不是整个展览的作品;必须要明白的是，展览设计不是展览的目的，而只是达到展览目的的手段;必须明白，展览的艺术是通过特定的手段。表达抽象的展览意图，然后由于艺术而无法炫耀功能。
一，目的原则
展览的规划始于展览目标的选择，展览目标的实施反映在每个设计的细节中。展览旨在指导展览的方向和内容，使展览活动成为目标。当然，展览目标的选择并不是随意的。这也是科学规划的结果，但一旦选定，它将贯穿整个展览并指导整个展览运动。从这个意义上讲，现代展览设计有着明确的目的。
遵循目的原则，设计师应具有以下关系：
1.处理参展商和设计师之间的良好关系
一些展览设计师将展览设计视为展示自己的想法，才能，技能和水平的机会。组织个别艺术展览的设计是错误的。
展览的设计要求设计师不要根据自己的想法创作艺术品，而是要求设计师运用技术和创造力来反映和表达展览公司的意图，风格和形象，达到预期目的。和参展企业的影响。
设计师应该记住，设计的目的不是为了自我欣赏。设计师的个性不能超过参展公司的个性，设计师服务于参展公司。
2.处理良好的艺术和展览关系
无论使用何种设计技术和技术，无论背景(包括展示架，道具和装饰品)，主角都是展台和展品，不能不堪重负。展览的内容不受表达技术的限制，设计不容忽视。设计不好或不好，不是因为它符合艺术标准，而是展位是否能反映参展商的形象和意图，是否能吸引参观者的注意，以及展品是否能反映其特点和优势。
设计师应该记住，设计不是为了炫耀，不是为了奖励，而是为了展位和展品，以及展览艺术
3.处理好展览和贸易的关系
展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象，展品能体现出特征、优势，并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会，这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会，设计还未达到最终目的。在贸易展览会上，展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境，展台本身并不是目的;同理，展品是参展企业开展贸易的工具，展览产品本身也不是目的。
因此设计人员在设计、布置展台、展品时，要考虑展览是为了开展贸易，要创造一个展台人员能有效率地做展台工作的环境，包括接待观众、介绍产品、洽谈贸易等。
4.处理好展览设计与展览其他工作的关系
设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件，而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。其他人员有可能不明白真正的展出目的。比如广告人员容易把展览认定为“立体广告”。设计人员要注意不能使展览成为广告或其他工作的一部分，要确保展览的营销功能和贸易作用。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。
二、艺术性原则
展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在几个方面。
1. 展台有吸引
展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
2. 展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有一定的艺术功底，需要绞尽脑汁，用具体的手段表现出抽象的展览思想。
3. 展台能吸引参观者的注意，引起他们的参观兴趣
一些参观者有参观目的并制定了参观路线，但是也有很多参观者无明确路线，随意浏览，参观那些吸引了他们注意并使他们产生兴趣的展台。有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣。
有些展览设计师称展台的第一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。在展览会上，参观者对展台人员在走道上主动邀请参观的行为大多会本能地拒绝。因此要靠展台设计和布置。这也是用具体的手段表现抽象的思想，是有创意的设计，是一种艺术。
做设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。也就是设计视觉效果很好，但是没有表达出意境，没有使参观者产生潜意识或心理作用，留下印象、产生参观兴趣。没有意境，不能产生心灵作用的设计是美术，而不是艺术。
三、功能性原则
展览设计还应当是功能性的，设计人员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。这是许多非专业展览设计人员甚至个别专业展览设计人员常常忽略或者不重视的因素。展览设计的功能性对参展企业来说同艺术性同样、甚至更重要。
因为展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。
展览设计需要考虑的功能有几方面：
1.外部功能
展位不仅需要展示产品，还要吸引顾客。展位工作人员也有利于促进，宣传，研究，与观众沟通，并与客户进行谈判。所有这些任务必须具有适当的空间，位置和设备，所有这些都要求设计者根据需要和条件做出合理的安排。应相应考虑相应的功能区域，包括信息区域，展览区域，接待区域和谈判区域。设计中容易出现的第一个问题是展品，装饰品和鲜花太满，参观者无法进入展位或浏览展位。第二，谈判领域不理想，一些潜在客户和贸易机会丢失。展览不能取代沟通，也不能阻碍沟通。展位必须为沟通服务。
2.内部工作职能
如果展览规模很大，有必要考虑办公室，会议和其他场地的安排。内部工作的相应领域包括办公室，会议室，工具室(修理室)等。
3.辅助功能
展位人员需要休息，饮食，展位信息，耗材需要有本地存储和堆放。辅助区域包括休息室，储藏室等。在许多情况下，参展商是小公司，只占用9平方米的标准展位。由于设计能力和面积限制，不可能考虑许多领域。但即便如此，考虑基本功能：游客可以到展位看展品，客户可以坐下来洽谈业务;展位有一个角落来存放东西。良好的展览设计不仅要“好看”，还要“易于使用”。有必要帮助展台工作人员开展工作，帮助展览实现目标。
四，科学原理
展览策划是一种创造性的思维活动，但它不是随意的，而是具有严谨的科学性。这首先体现在展览的规划上遵循一定的程序：在展览宣传行动之前，我们必须对市场形势，消费者态度，社会竞争力，竞争对手进行彻底调查研究;然后，根据信息和信息进行综合分析，找出问题的关键点，确定展览目标，制定展览计划及其具体实施计划;最后，评估展览效果，直到公司的展览目标和营销目标实现。
展览策划的科学性也体现在展览策划的过程中，展览规划是许多科学知识交叉融合的过程。在展览科学，心理学，传播学，营销学，系统理论和控制论等多学科研究的基础上，现代先进技术意味着为参展商提供决策的基础和最佳的行动计划，以实现最佳经济和社会福利。
五，灵活性原则
由于竞争日趋激烈，需求和结构水平不断更新，市场环境变化很快。在这种情况下，即使是最合适的展览规划也必须根据市场变化，约束和影响因素进行调整。现代展览策划虽然反映了它的科学性，但也非常灵活。这主要是因为现代展览策划过程不是单向决策过程，而是双向循环决策过程。从最初的展览研究到最终的展览效果评估，市场和消费者的反应变化都可以及时调整和修改，使整个展览策划活动能够保持充分的灵活性。
