策划阶段
根据需求制订会务解决方案与流程方案
着重解决客户关心的困惑点
通过展现直观视觉效果增加客户信心
制订行动计划表、流程进度表 经费预算包括
会务筹备阶段
客户沟通、控制预算支出、根据行动计划表与流程进度表协调人员工作分配
流程策划：资料整理、流程创意、客户提案
设计：会议现场布置设计可由更专业的设计公司和圳翔庆典公司共同商讨确定
筹备详细：场地搭建
交通解决方案如接机、护送贵宾
餐饮、住宿、浏览安排线路合理印刷制作成品
礼品与其他会务用品确定演职人员确定、志愿者确定
会务现场执行阶段
人员分工
会务现场总统筹人
负责现场人力、调度和总控，应急处理。客户沟通、供应商结算审核。
会场施工协调人
搭建、AV及会务相关物料 交通方案协调人
接送机、穿梭巴士 接待系统协调人
签到处、酒店入住、叫早、用餐通知、会议通知、浏览通知 餐饮、会议、游览执行协调人
其他临时项目抽调人员管理
