开展庆典活动时要做好充足的筹备，如此才可以促使庆典活动圆满有条不紊的开展。首先要做好接待，这涉及签到、收取请贴等。次之，可以在环节中安排节目，活跃气氛，在才艺表演时可以发放礼物等。庆典完毕后，可以利用庆典的热度，开展宣传推广。
成都活动公司：可安装大中型展示板或条幅，上边清楚标出庆典活动名称、主办方、承办方、广告商等，一起，配置签到名单、签到台、签到簿、签字笔、手刺盘等。签处处的工作人员要注意重要人物及贵宾的来临，并兼任将他们指引到休息室。其他，签处处收集到的手刺对错常有价值的材料，要指定专门的兼任人收集、收拾、归类、留存，便于今后联系。
成都活动公司：休息厅一方面可作为贵客休息的场地，另一方面也能为贵客提供互相沟通的机会。休息厅通常配置简单的饮品、茶水、水果、甜点和相关工作人员，其间茶水饮品主要有茶(或茶包)、矿泉水、现磨咖啡、方糖(或糖包)、牛奶饮料等。贵客休息厅是专为贵客而设的休息场地，除开为贵客提供饮品、水果或茶点外，还可播出一些轻缓舒服音乐或放置一些报刊、杂志等。
衣帽储存酿配有满意的衣帽架、工作人员以及便于测的标牌，便于及时寻找所储存的衣帽。成都活动公司：还需要注意及时提示与会人员在储存衣帽前将贵重的物品拿出,防止丟失。
