活动场所是开展一次独特活动的基本硬件配置之一,一个与活动匹配度高的场地显然会让活动自身增彩许多.挑选怎样的活动场所要依据活动的特性、参加者组成、活动规模等要素来确定.例如,庄重、大气的活动场所与大型活动在形像和气魄上会具备很好的衬托,而一个温暖、优雅的场地对一个小型沙龙活动的气氛塑造会大有益处。那麼500人会议场地怎样开展挑选和现场布置的方式
是什么?
一、500人会议活动场所挑选
1、应考虑交通方便
场地位置让领导干部和参会人员便于前往.通常应挑选在距领导干部和参会人员的工作地点较近的地方;若是在外地,则要挑选在大多数参会人员便于抵达的地点.
2、场地的大小应与会议规模相一致
通常情况下,每人大概有2–3平米的活动空间较为合适.与此同时要考虑会议时间的长短,时间长的会议,场地不如大点.
大型会议活动,怎样安排会议场地?
3、场地要有较好的设备
桌椅家具、通风降温设备、照明系统、空调通风设备、音像设备要尽可能齐备.与此同时要依据会议的要检查是否有要租赁的独特设备.如演示板、电子白板、播映设备、音像设备、录音机等.
4、场地应不受外部影响
应尽可能避开繁华区.与此同时,;外部影响,,还包含室外的各类噪音,打进场地的电话,和到访和参观等.为此在场外应挂起.会议正在进行中,谢绝参观的牌子,并要求参会人员关闭手机.场地内部也应具备较好的隔音设备,以确保会议能在安静的环境中顺利开展.
5、应考虑是否有停车场所和安全设备问题
大型会议要考虑一部分参会人员自行开车前往,这些车辆的停放,再加上参加接待的公司车辆的停放等,因此挑选场地的与此同时要考虑该场地能不能有与会议规模相一致的停车场.大型会议,还考虑场地是否有消防、防盗等安全设备.
6、场地租赁的******合理
场租费******是挑选场地时需要考虑的一个主要要素,场地租赁******在会议费用预算范围内,或是满足公司有关要求.
7、会议场地周边是否有需要的饮食和娱乐项目
场地的挑选还考虑参会人员的饮食、休闲活动等,尤其是大型会议,场地周边能有承载参会人员饮食、娱乐的场地设备。
