1、心思详尽，统领全局
成都演艺公司指出，在现代职场中盛行的一句话是“细节决定成败”， 它同样一个优异活动策划者有必要具有的身手之一。任何工作从量变到突变都不是一个短暂的进程，若是没有锲而不舍的“举轻若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重若轻”的境地。有一家闻名出版社的中层主管，希望该出版社在出版界的某一特定范畴占据分配位置，经过上级领导的同意，他决定以相当可观的报价采购一家比较小的出版社。该主管急于推行这一采购活动以确保出版社在市场中的重要位置，因此给手下施加压力，让他们在没有做好详尽的准备之前就匆促上阵，他说道：”咱们今后能铲除那些细节。”
可是，他手下的疾速举动疏忽了一个细节。数以千计的顾客订货了这家出版社的商品，出版社订单在握，这极好;账单及时开出，这也极好。可是只要20%的客户支付了货款，不知是什么原因，有人忘记了查看货款回收率。这件工作不是被有意隐秘的，而是被淹没在其它大量琐碎的财政细节中，这样，非但不能使整个战略产生预期作用，并且其形成的丢失妨碍了出版社几年内的其它投资。
成都演艺公司指出，若是管理者以为宏图大略才是燃眉之急，那么此想法将会诱使他相信全部的细节不值得关注。但与此同时，也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦，导致他的重大机会被损坏，直至化成泡影。对于一次活动，不论大小其根本程序一般人都能想到，而细节若是没有注意或者处理不妥，就会形成冷场乃至影响活动的正常进行，回想咱们所办的活动，有由于没有准备节目而使活动“中场休息”的;有由于没有评分标准而使评委感到茫然的;有由于胶带的原因此使会旗滑落的……，尽管咱们不行能使每次活动都万无一失，但只要咱们用心去做，还可以做的非常好，因此详尽的思维是活动尽可能少的呈现失误的确保。并且事实证明大家公以为是高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思详尽的人。
2、言语、文字表达才能
成都演艺公司指出， 一个好的构思或一个优异的活动策划计划，结尾要靠言语和文字来表达才干被他人所接受和履行。在整个活动流程中，活动策划人员充任的是“导演”兼“编剧”的人物，因此清晰的逻辑思路、修辞才能，以及腔调、肢体言语以及表情的分配和根本文书书写就显的尤为重要。
有了较强的言语表达才能，就为杰出的沟通架起了桥梁，也为活动的成功奠定根底。言语的简明、连接、得体是咱们培养言语表达才能的根底和中心，因此在平常的交际中大家都一定要注意这一点。与言语表达才能相比较，过硬的文字表达才能一方面有助于使活动愈加有序合理，另一方面也能经过文字记载社团历史和沉淀社团文明，从次意义上讲文字表达才能愈加重要。
3、安排管理才能
优异的“导演”还应具有的是较强的安排管理才能，由于每一次活动涉及到的活动宣传、节目排演、会场布置、物品准备、邀请嘉宾等作业，不行能靠一自己来完结，这就需求活动策划人员具有较强的安排管理才能，能合理的分配时间、对人员能进行合理分配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一要取长补短，合理使用。用人贵在“才取其长，用当所宜”。只要取长补短，科学安排，合理使用，使每个成员的专长都能最大极限的发扬出来，才干调动其积极性，使其干起作业来，称心如意，易于开拓。二是充沛信赖，放手使用。用人不疑，疑人不用，对全部成员天公地道，公平对待，不搞另眼相看。其实说到本质上把“用人问题”处理好了，其他问题都可迎刃而解。总归较强安排管理才能能使活动的全部程序都能按步骤、有条理地进行。
