年会典礼是许多企业或商店在年会或年会时举行的庆祝活动。年会典礼通常不是商家或店主自己策划设计，而是让专业策划公司精心策划，旨在宣传企业，扩大知名度，为企业树立良好形象。开幕式通常是间接反映企业的能力、社会水平和庆典素质。这将成为公众的第一印象，也是企业发展的第一个里程碑。今天成都活动策划公司给大家整理了一份关于年会庆典活动策划需要提前准备的五项工作，希望对你有所帮助。
1、要做好舆论宣传工作
既然举办年会仪式的主旨在于塑造本企业的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：年会仪式举行的日期、年会仪式举行的地点、年会之际对顾客的优惠、年会单位的经营特色等等。二是邀请有关的大众传播界人士在年会仪式举行之时到场进行采访，以便对本单位进行进一步的正面宣传。
2、要做好来宾约请工作
成都活动策划公司指出，年会仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加年会仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
3、要做好场地布置工作
年会仪式多在年会现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行年会仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。
4、要做好接待服务工作
成都活动策划公司指出，在举行年会仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要通知本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由礼仪小姐负责此事。
5、要做好礼品馈赠工作
成都活动策划公司指出，举行年会仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，具有宣传性，可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、年会日期等等。
