会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议活动策划这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议活动策划有不同的作用。
1．集思广益、科学决策的作用
各机关、单位基本上都会通过会议活动策划的形式对一些重大问题进行决策，经深入的分析研究，群策群力，最后得出结论性的意见，这样就体现了会议活动策划的决策作用。
2．发扬民主、动员群众、宣传教育的作用
会议活动策划可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业，召开会议活动策划可以认真听取与会者的意见和要求，了解各行各业的具体情况。
3．传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用
各机关、单位担负着上情下达，下情上传的任务，需要召开各种会议活动策划，尽快圳守信息上传下达。可以说会议活动策划是信息的“聚集地”，也是信息的“发散地“。各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会，通过汇报、交流、学习、讨论，可以达到沟通信息、交流情况、统一思想和协调工作的目的，使上下左右各方能够互相理解与支持。
4．协调矛盾、统一思想、
会前，人们往往会对同一个问题的看法存在某些差异。在会议活动策划上大家可以围绕一个共同的目标讨论、研究和论证，求同存异成共识、形成合力，从而起到推动工作的作用。许多公司或部门的常了的规会议活动策划的主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的解员工的工作进度；同时，借助会议活动策划这种“集合”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
5．国际交流、跨庆典的沟通作用
当今社会，国际交往日益频繁，越来越多的会议活动策划发挥看国际交流和跨庆典沟通的作用。
