团拜会当天，活动策划公司要忙的事情特别多，为了让年会有序的进行下去，活动策划公司需要提前做好团拜会人员安排的事宜，给帮忙的亲友安排好对应工作，今天就给大家说说团拜会帮忙人员安排表，年会人员分工明细。
签到台人员
人数：2-4人（需要一名直系亲属或者信得过的朋友）
1、负责签到台引导来宾的礼金登记工作，收到的现金交由亲属或者朋友保管；
2、负责年会仪式开始后对迟到来宾的签到接待工作；
3、告知迟到来宾的就坐安排或者引领到宾客接待小组对接安排；
茶坊招待人员
人数：2人
1、负责茶坊来宾接待，督促瓜子、糖果的摆放，隔一小时散次烟；
2、年会仪式前开始招呼并带领来宾入席，安排座位。
烟糖酒水对接人
人数：1人
1、负责酒水烟糖的摆放和收拾，年会前一天晚上将烟糖酒水送至酒店，预留出车队和接亲需要发放的囍烟，并要求酒店分类清点签收出具收条；
2、年会当日10点负责将迎宾散糖和囍烟摆置签到台；
3、督促酒店工作人员在11：30前将酒水摆至席桌，烟11:45摆放；
婚车负责人
人数：1人
负责车队车辆的联系、调度，在年会前一天通知各车洗车；告知车队年会当天时间安排、路线规划及和酒店沟通停车位等事宜，年会当天全程带领车队。
婚戒保管人
人数：1人
负责保管婚戒，此人选不能为伴娘，因为婚戒比较贵重，建议由直系亲属负责保管；
贵重物品保管人
人数：1人
负责保管活动策划公司双方的手机、钱包等贵重物品，也可以由伴娘直接准备好手提袋；
礼服管理人员
人数：1人
新娘的婚纱、礼服、婚鞋、便装等物品的保管和确认数量，和化妆师对接放入指定化妆地点。
