选择年会场地注意事项有哪些

选择年会场地注意事项有哪些

每年的12月,1月都是举办年会的旺季,而大部分公司都不会等到临近时间才去预订,特别是一些大型公司,至少都需要提前3个月以上预订年会场地,选择年会场地注意事项有哪些?咱们一起来看看。

年会场地

年会场地和其他类型的宴席不同,要兼顾到会议和用餐两部分,通常咱们从以下四个方面来综合考量:

1、年会场地大小

通常年会都是自己公司的员工参加,部分公司可能还会邀请自己的重要客户或者供应商,那么筹备人员就需要提前制定好人员名单,然后比对自己的人数去寻找年会场地,做到不拥挤不浪费即可。

年会场地

2、年会场地距离

通常开年会当天,大家都是从公司一起出发,所以本着就近原则,尽量选择距离公司近一些的年会场地,这样相对大家也比较熟悉;如果太远的话,将会大大增加员工的通勤时间和成本,对于员工的参与积极性也是一种打击。

年会场地

3、年会场地硬件设施

合适的年会场地至少要具备以下几种硬件:门头大气、休息区宽敞、宴会厅整洁明亮(最好无柱、层高高)、厅内LED或者大型投影,专业舞台等都要配备齐全;如果公司安排有专业节目表演的话,还需要请策划公司再携带一些设备。

年会场地

4、年会场地预算

各方面都好,但是价格过高,领导哪里肯定也通不过;所以还需要提前制定好预算计划,同时,制作预算时,除了年会场地以外,还要把奖品、节目表演等成本统统考虑进去哦。

时间:2022-1-5 编辑:开业庆典策划

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