活动策划公司们都知道，预订年会酒店时肯定是需要交一笔订金的，而所谓的订金金额大多是由年会酒店来决定，那么订年会交多少订金，年会订金注意什么呢？
一、订年会交多少订金
首先咱们现说说国家法规，根据相关规定，订金一般不允许超过总消费的20%，毕竟也出现过收取订金后跑路的新闻，所以对于活动策划公司来说，能够尽量少交就少交，这样对自己更有利。
除了订金以外，现在不少年会酒店会在年会前一个星期左右通知活动策划公司到店交中款，中款的比例通常在30%-50%之间，这笔费用法律没有相关规定，商家主要是为了保证自己的利益以及回款率，如果活动策划公司有所担心，那么完全可以等到年会当天消费完再结算尾款。
二、年会订金注意什么
1、“订金”和“定金”的区别
活动策划公司交付订金后，酒店会给活动策划公司开具收据，一定要注意收据上的字眼，如果是订金的话，表示这是活动策划公司交付给酒店的消费预付款，如果不消费的话，这笔费用是可以退还的；如果是定金，则表示这是活动策划公司消费的一个保证金，不消费商家可以不退还这笔钱。
2、合同中约定好责任条款
在签订合同时，活动策划公司还需要和酒店约定好，如果活动策划公司临时出现了特殊情况，无法正常举办年会，活动策划公司需承担什么样的责任；同时如果因为酒店的原因，无法按照合同要求承接年会，酒店该进行什么样的赔偿，也是需要提前写清楚的哦。
