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年会酒店可以说是整个团拜会过程中，最重要的环节，同时整个团拜会的大部分预算也都是花在年会上，所以活动策划公司订年会酒店时就需要格外上心了，今天咱们就和大家聊聊订年会酒店要和酒店谈什么。
一、年会常规内容
常规的内容相信活动策划公司基本上都知道，包括年会价格、正餐桌数、茶坊包断方式及价格等等，这些内容活动策划公司在谈判和签订合同的时候都是一目了然的，只要不是马大哈，基本都是清清楚楚，那么接着咱们就来说说一些不太容易被发现的内容。
二、自带庆典如何收费
很多活动策划公司可能不明白年会酒店的行业规则，基本上市面上每一家年会酒店都有自己合作的庆典公司，当然这些庆典公司肯定和酒店都有利益瓜葛，想要自己带庆典而且不额外付费，不存在的！所以活动策划公司需要提前和酒店落实好庆典入场费的价格以及该费用的服务项目，如果口才好，免费也不是不可能哦。
三、宴会厅内设备价格
现在年会上LED、音响、话筒、舞台等设备基本上都会用到，提前不问清楚，说不定等结账的时候就莫名其妙多出一笔设备使用费，少则几百，多则上千，咱可不做那冤大头。
四、赠送项目及服务
不少酒店针对年会会有一定优惠，什么赠送婚房、停车位、酒水饮料等等，不过活动策划公司需要明确清楚婚房的方形、停车位的数量和时限、酒水饮料的品种和数量，别到时候临了酒店又让你升级付费，那就尴尬了。
五、年会备桌数量和用途
办年会都会涉及到备桌，所谓备桌，就是活动策划公司无法直接确定年会当天的宾客数量，先确定一个大概的保底，如果不够，再增加；一般备桌和保底桌的比例是10比1，如果当天不使用备桌，是不需要付费的哦。
