团拜会是件大事，充分的婚前准备是很有必要的，这样也能让活动策划在团拜会过程中有条不紊的进行每一个步骤，今天成都活动策划公司就给大家说说婚前准备清单，让活动策划办庆典更轻松。
一、安排一位负责人及若干行动人员
庆典当天活动策划要应付的事情特别多，肯定无暇顾及到每一个细节，所以需要提前安排一位信得过的亲友和若干朋友，负责接洽酒店、安排宾客、保管红包、搬运酒水、摆放香烟等等，避免大家都跟无头苍蝇一样，任何事都找活动策划，这样活动策划也会觉得很累。
二、拟定庆典应急预案
俗话说，计划赶不上变化，如果临时出现应急状况，也要保证庆典正常的进行，所以活动策划要提前准备少量药品、备用高跟鞋、丝袜、服装等等，如果是户外庆典，还需要考虑临时下雨的问题。
三、提前一天进行庆典彩排
虽说团拜会当天有主持人指导全部流程，但是活动策划毕竟是第一次团拜会，很多流程都不太熟悉，所以就需要提前彩排了，如果有时间甚至可以彩排多次，彩排的时候让双方父母都到场，这样效果更加真实。
四、年会物品多次确认
年会上要用到的东西很多，酒水、喜糖、干果、香烟等物品都要准备充足，确保备桌和加桌都有足够的物品，同时还要考虑到临时加桌较多的情况，提前和酒店商量一个备用场地，避免宾客来了没有地方安置。
