成都活动策划公司教您如何举办一场晚会活动,在策划活动的时分，首先要依据企业自身的实践问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场剖析的状况（包括竞争对手当前的广告行为剖析、目的消费群体剖析、消费者心理剖析、产品特性剖析等）做出精确的判别，并且在停止SWOT剖析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推行的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做一切的事情，只要把一个最重要的信息传达给目的消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才干把最想传达的信息最充沛地传达给目的消费群体，才干引起受众群关注，并且比拟容易地记住你所要表达的信息。
一、办活动的目的何在
丰厚师生的课余活动，积极建立肉体文化。看起来很官方的说法，但这是一场活动的最根本请求，要契合学生活动的请求，有趣但不能乱来，有创意又不能怪异。办活动有很多目的：进步部门知名度、给官微吸粉，挣点小钱钱。
二、如何肯定详细活动
除了每年必需要办的活动如：重生活动月、毕业生晚会、十佳歌手和新年晚会之外，也能够依据实践状况组织一些活动。每年春秋开学办一场摄影竞赛：“最美校园”、“我眼中的校园秋景”，寒假过年办一场“家乡的年味”摄影竞赛，各类征文竞赛，校园男神女神评选，各类评选活动，这些都是要投票的，也便当给官微吸粉。
三、策划活动
肯定了要办什么活动，接下来就开端策划。该说的套话不能少，正派内容简约明了，让指导了如指掌。依照活动意义、目的、主承办方、时间、地点、详细流程、预算经费、应急处置的次第写下去。流程写得越细致越好，最好能写分明每一个流程的时间表和担任人，如果是竞赛评选之类的活动，还应该写明每一段赛程的评判规范和根据，有助于审批经过率。在预算方面能够先依照最低配置写，策划案交给指导看过之后，假如指导对这个活动比拟支持了，再相应进步一下预算，理由嘛，就是为了更好的效果。
四、准备工作
准备工作分为资金、人员布置和各种物料。经济根底决议上层建筑，所以不管准备什么，先把钱准备好。办活动的经费来源两方面：学校批的经费和拉来的资助。经费方面大家都懂的，不是很够用，不过也有比拟壕的学校或者部门，钱完整够用，那就买买买，资助的事不用思索。说说资助，拉来的资助包括但不只限于钱。这时分就要先看下部门现有的经费能否足够支持本次活动的根本开支，比方场地租用，宣传印刷品活动现场所需物料的开支，假如足够，那么资助能够选择实物奖品的方式，如ktv的代金劵、校门口奶茶店的代金劵等等作为现场抽奖的奖品以及获奖选手的奖品；假如经费缺乏以支持根本经费，那就以钱的方式承受资助。资助比拟大的商家能够在现场提供一个摊位便当商家宣传销售，提升协作力度。人员布置则依照策划案的分配，确保每一项工作有专人担任，组织里的每一个部门都有各自傲责的事情，将一切工作量分配到每个人以减少单人工作担负，减少出错率，再者就是让一切人参与进去增强大家的集体归属感有助于提升凝聚力。另外一种办法就是从每个部门抽一名新人组成一个策划小组，由他们全程组织整个活动，学长学姐们做做参谋就好，每一次活动抽调不同的新人，这样做能够最大限度锻炼新人的组织才能，还有就是每个人的想法都不一样，几个人在一同产生的想法会使这次的活动更有创意。各种物料的准备包括了前期宣传的印刷品、室外活动需求舞台搭建、室内活动提早租借场地、选手的号码牌、嘉宾的姓名台签、观众的荧光棒和节目单、选定掌管人等等。宣传印刷品要和指导还有资助方屡次确认，否则印一次改一次很爆炸；室外舞台搭建时要留意平安，提早一个月租用室内场地并布置座次，室内场地还要肯定能否运用空调、大屏幕（用几块大屏幕），舞台效果这些都要和场中央沟通好，选择不同的效劳是不同的价钱。选择好现场运用的签到和弹幕软件并提早调试网络环境和软件。这方面能够选择的有很多，最常见的就是微博上墙，但是需求提早申请，在申请胜利后假如不用，会影响下一次的申请运用，并且短少签到功能，观众发的弹幕是以微博的方式呈现的，这样一来每次活动之后删微博会很累，而且严重影响其他用户的时间线。除此之外还有掌上大学和腾讯微校的小功用，相比拟微博上墙有了很大的改善。这里我个人引荐弹幕派，功用比拟全面，而且不管关于主办方和观众来说操作都很简单，容易上手；最重要的是有一个霸屏弹幕的功用，用户付费发送霸屏弹幕，最大最好效果显现用户想说的话，且此功用的收入有一半分给活动主办方。
五、宣传工作
活动胜利与否最重要的规范之一就是人气，这个在一开端的策划就应该思索分明，宣传阶段分赛前、赛中、赛后，宣传类型分为线上和线下。举个例子，某学生组织在夏天办一场校园十佳歌手大赛，首先，在赛前需求让大家晓得有这么个竞赛，吸收大家参赛，线上的微信推文、H5，线下海报、喷绘和横幅，进班级宣传，以丰厚的奖品吸收参赛者；赛程分为海选、复赛和决赛，海选人多，赛制单调所以不需求特地的场地和观众，只需求线上推送进入复赛选手名单即可；复赛场地可选择在室外广场，引入资助商现场搭建宣传售卖摊位，宣传一下来看复赛有赠送小礼品或者优惠买东西，会吸收额外的观众；马上就要进入决赛了，在复赛完毕，拍摄决赛选手的照片做成海报、喷绘，在一段时间内给一切人产生一种深化脑海的印象，录制选手VCR，做成预告片线上推送以及学校大屏幕播放，设置为期一周的线上投票，选出学生心目中最喜欢的歌手作为最具人气歌手，决赛评分根据由网络票数、现场表现和专家评委得分组成，需求留意的是票数所占权重不能太大，这样一来最大的流量就搞定了。除了预留的门票之外全部放到线上，决赛前发送推文正式宣传决赛的时间、地点和赛制，并告知转发至朋友圈可取得门票一张。下面就是赛中宣传，现场观赛的只是很少局部人，得处理其别人的观赛问题：微博、贴吧图文直播，直播平台的视频直播，这些提早在推文中告知分明。赛后线上发布竞赛结果和现场花絮照片，至此本次竞赛撒花结束。
六、活动现场
以一场规范的活动来说，晚上6点半开端入场，7点正式开端，那么从中午就要开端布置场地，摆放嘉宾台签、矿泉水、节目单、荧光棒、贴座位号（名牌），同时开端准备最后一次彩排，肯定最终流程。入场和散场开放多个出入口缓解单一出入口人流量压力防止踩踏事故发作，在入场之前将签到（弹幕）二维码显现在大屏幕，由掌管人屡次提示。入场到活动正式开端这段时间也能够循环播放宣传片，吸收观众留意，便于维护现场次序。肯定现场摄影摄像机位，在会场中间布置一个摄像机位就够了，条件允答应以上摇臂，拍照的话人数会比拟多，肯定好每个人担任的位置，防止四处乱跑还拍不好。活动开端后，除了平安出口之外的出口全部关闭，频繁进出很影响现场效果。在活动完毕时开放一切出入口，有序引导观众退场，留意现场平安，同时其别人清扫现场卫生，最后大家合影，结束撒花。最后，其别人回去洗澡睡觉，媒体组的同窗们回去整理照片，修照片，剪片子还要写稿发推送，同情脸。
七、活动完毕后
整理本次活动剩余的一切物料，能反复运用的注销入库，不能用的就扔。总结活动中表现出的缺乏，汲取经历经验，做得好的继续坚持。清点资金剩余，是存起来下次用还是大家进来吃吃喝喝本人决议。
