每当年末的时候就会想，公司年会要怎么去办。那办年会需要准备什么，需要哪些物料呢。当然，也可以选择找年会策划公司来办，他们毕竟是混这个圈的，还是非常了解想要办好一场年会所要需要的物料，可能有些小细节也会处理的很到位。
那么，办年会需要准备什么，下面就是成都活动策划成都活动策划公司给大家整理的开年会所需要准备的物料，希望大家在准备的时候不会那么的手忙脚乱。
办年会需要的物料
1、主视觉背景：led投景背景设计文件时，建议做成写实背景，以便方便摄影及拍照。大白底led点亮时，最终会造成上像后成大白板。
▲年会主视觉背景
2、签到背景板：可以创作比较有特点的喷绘，建议采用环保材质，给大家提供一个健康的活动环境。
▲年会签到背景板
3、邀请函：可以采用市面上免费模版，也可以采用定制方式，定制方式为手写代码，安全，可以将代码放置公司内部服务器。
4、舞台创意：整体布置可以采用多维变化的视觉冲击（前提是费用充足）及个性化造型，这样的制作过程花费的时间比较长，建议提前打出时间量，以便保证活动如期进行。
▲年会晚会舞台背景板
5、会刊设计：会刊内容的主题策划，创意设计；图文内容收集及以后期设计印刷。
6、服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服。
7、食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒等。
8、奖品类：奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包等。
9、年会音响设备租赁：音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。
10、年会灯光设备租赁：LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。
11、年会舞台设备租赁：桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。
其实，一场年会的举办需要准备的东西还是非常多的，花费的时间精力也是很长多的。所以建议要是有条件的话，还是找活动策划公司来承办，省时省心，还能起到事半功倍的效果。
