一、大型企业签约仪式策划方案基本信息
1.确定主题:XXX企业与XX企业签约仪式
2.明确目的、意义:两企业建立合作关系,并进行品牌推广
3.时间:XX年xx月xx日下午xx时
4.地点:×××大酒店×楼××厅
5.活动对象:与会人员、公司员工等
6.活动形式:会议
二、大型企业签约仪式策划方案活动流程
1、嘉宾签到,休息或进入会场:
这里需要工作人员在现场做好相关的指引,时间大概在30-40分钟内完成;
2、介绍与会嘉宾、领导
等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内;
3、主持人开场白、签约项目简介
介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内;
4、签约、合影
正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具,签约桌椅、签约文件等等;
5、公司负责人、领导发言
签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内;
6、记者自由提问
一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内;
7、签约仪式结束,安排餐饮
这次为大家分享的是签约仪式当天的流程安排,虽然签约仪式的整个过程所需时间并不长,也不像举办宴会活动那样涉及多方面的工作安排,其程序较简单,但由于签约仪式涉及两个公司之间的关系,而且往往是谈判、合作成功的一个标志,有时甚至是历史转折的一个里程碑,因此,签约仪式前期的准备工作也要认真做好,包括签约仪式的时间地址、嘉宾邀请、场地布置等等.
三、大型企业签约仪式现场布置
1、会标”xx市xx区与xx县、xx县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要求为黑体
2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签(xx区、xx县、xx县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒、,台前放绿色小型盆景.台前两侧放大型花篮;
3、会场安排:四方布置,安排座位100个.签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面.
