一、庆典基本的步骤
(1)宣布开始。主持人宜布庆典活动正式开始，全体起立，奏《国歌》。如果单位有自己的歌曲，在奏《国歌》之后还可以唱企业或者本次活动的歌曲，当然有时候也可以省略。
(2)主要领导致词。企业或主管单位主要领导致词的内容包括:介绍嘉宾，对来宾表示感谢，介绍此次庆典活动的缘由等。致词的重点是报捷和说明庆典的可“庆”之处。
(3)嘉宾讲话。一般来说，出席庆典的上级主要领导、特邀嘉宾、协作单位等.都应有代表讲话或致贺词。如果想请上级领导、特邀嘉宾、协作单位等相关人员发言.应提前邀请、沟通.并明确对方发言人的姓名、职务及大致发言时间等，避免现场邀请时出现’‘谦虚”、推来推去的尴尬场面。对外来的贺电、贺信等，没有必要一一宜读，可以挑重要的几封宜读，并公布对没有宣读贺电、贺信的署名名称。公布名称的时候.可以依照“先来后到”的顺序，或者按照其具体名称的汉字笔画进行宣读。
(4)安排演出。并不是任何一次庆典都要安排文艺演出。主办方可以根据自身实力、庆典的影响力大小等情况，来最终权衡是否有必要安排文艺演出。如果准备安排演出，应当慎选内容，注意不要因图热闹而有悖于庆典的主旨.
(5)安排参观。如果有可能，可安排来宾参观单位的有关展览或设施和环境等。当然，这项程序有时也可以省略.如果邀请来宾参观，应尽可能由主要领导出面陪同，如果主要领导确实有事不能陪同，在向来宾解释之后由职务稍低的领导陪同
二、庆典活动的注意事项
(1)确定庆典活动策划主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政.府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外，还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等;还可邀请来宾题词，以作为纪念。
(8)庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
