一般而言，方案策划演艺活动的常见问题关键从演艺活动刚开始前，演艺活动全过程中及其演艺活动完毕这三个阶段来论述。
一、演艺活动刚开始前
A.现场原材料：
1.贯彻落实演艺活动现场布局。包含舞美设计、音响灯光、花束、条幅、游戏道具等。
2.演艺活动现场须提早贯彻落实机器设备放置部位。
3.审查要用的演艺活动及演艺游戏道具，确保物件的齐备。
B.声像多媒体系统：
1.查验话筒架，调节麦克风，确保应用全过程中不出現一切难题。
2.搞清灯光效果及音箱的调节状况。
3.提早播放视频演艺现场需要的情况和所有视频，保证 声频、视频文件格式的齐备，及其有关音乐背景的播放视频次序，试播全过程中应随时随地与演艺活动现场的实行工作人员融洽好。
4.与演出有关工作人员开展沟通交流，纪录现场演出舞台在机器设备层面的实际规定，并开展融洽，保证 演艺活动现场的机器设备完好无损。
C.演艺活动现场自然环境：
1.确保演艺活动现场的干净整洁，确保现场观众们觉得到干净整洁舒适。
2.现场內外的条幅、展示架等全部促销品及原材料必须放置到最有效的部位，并做好安全防范。
3.演艺活动现场的机器设备一定要提早做好安全防护，但务必美观大方不杂乱无章。
二、演艺活动全过程中
A.后台管理：
1.按综艺节目的演出次序分配相对性应的知名演员做好登场提前准备，若突发性哪些情况必须修改的，需立即与现场有关工作人员开展融洽。要把控好全部演艺活动的实行步骤，步骤越细腻越好。若有变化要立即作出有关的应归方法。在演艺活动前要多想一想很有可能出現的难题，并想好解决方案，等出現情况的情况下能够立即的处理! 最好是将重要环节贯彻落实到相对的工作员手里。
2.严控好演出舞台两边及投影幕后的工作人员，不可以出現在演艺工作人员演出需要的范畴内。必须行走的，务必走别的能够走的地区。
3.灯光效果、音箱按主题活动主办单位提早开展相对的调节。留意麦克风音和情况音的更替，可分配技术专业调节工作人员提早到现场调节好。
4.放置游戏道具时，按方案策划好的演艺策划计划方案实行。做好演艺现场有关游戏道具的布局工作中。
5.传送麦克风时要留意轻和重。
6.演艺现场的后台管理还要留意好氛围。
B.前台接待：
1.分配现场的观众们及邀约特邀嘉宾进场，按分配好的遍布快速分配进场的观众们尽早就坐。演艺活动现场的有关工作员另外还要留意自身的服务质量。
2.演艺活动地区严禁外来人员随便行走，留意限定工作人员在现场照相。
3.维持演艺活动现场的活跃气氛。例如分配一些人到演艺现场领掌。
三、演艺活动完毕
1.机构观众们即便 离去主题活动现场，分配专职人员清理主题活动现场，并认真仔细是不是有观众们丢失了哪些，有得话现场工作员能够临时存放等候领取。
2.撤演艺活动现场演出舞台的情况下要保证 有关工作员的安全性。不必毁坏现场设备。因此 工作员在现场核对相对的演艺游戏道具时一定要认真仔细，演艺活动完毕后对全部演艺活动的现场开展汇总，汇总下到此次演艺活动中，有什么做得不足好或是做得非常好的地区，并记下来，寻找相对的解决方案。对做的比较好的也汇总下，看一下有木有别的方式能够做的更强。
总而言之，有关演艺活动的方案策划实行是一个认真细致、技术专业的全过程,并并不是易如反掌就可以保证的,因此 许多 机关事业单位会挑选将演艺活动的方案策划、业务外包给演艺策划企业,而做为一个技术专业的演艺策划企业我们要做的便是显出演艺策划企业的技术专业度,给予顾客更技术专业水平的演艺活动主题活动。
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