策划一场好的展会活动，少不了一份好的展会策划方案。一份展会策划方案，包含了很多部分，例如前期准备，活动中期内容等等。
1、通过网站、行业咨询或者报纸杂志来推广你的展会。如果你前期已经拥有了客户数据库，你需要向他们发送此次展会的邀请函或者电子邮件。
2、请确保你的展会推广的产品和传单等是最新的，并且包含活动策划着关于这次展会的有用信息以及以后可联系的方式。
3、使用你独特的销售主张来推销你的产品或服务，考虑赠品或竞争来吸引顾客来展示你的产品。
4、考虑如何收集展会后的反馈。例如说提供参与者一些调查的奖品，将收集的反馈制成表格。这将有助于你改善以后举办展会活动，以及如何改进现有的不足。这是展会策划方案前期准备的重灯光音响要的部分，你只有在策划方案的前期准备中做好展会结束后期的准备，才能使你的展会策划更加顺利的进行。
5、明确你的预算。一个好的展会策划方案，对于预算的把控是策划过程中十分重要的一环，这可能决定着你场地的选择，活动的形式和规模等等。
举办活动要注意哪几点
第一、要作好舆论宣传工作
既然举办开业仪式舞台租赁的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众企业年会传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。
第二、要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、会务策划社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。
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