成都活动策划公司如何做一场活动的预算?

成都活动策划公司如何做一场活动的预算?

“办一场这样的活动多少钱”是很多人都会关注的一个问题,那么一场活动是怎么做的预算呢?

对于一场活动,我们要制定预算的前提,是要清楚的知道这场活动的活动类型,周期和人员参与。了解这些基本的信息,我们将要把一场活动中需要考虑的内容和每项内容大概的花费做个大概的评估!

做活动首先要考虑的就是活动场地,一场比较好的活动必须要有合适的场地,对于场地的要求得是场地交通便利,周边设施齐全,场地要能容纳相应的人员并且还能适当运动,场地推荐一般的场所有星级酒店,秀场,剧院,展览馆或者大型会议室及工厂厂房。

星级酒店:场租费用:2万-10w,餐标2500-6000每桌,茶歇100-300不等

游轮:场地费用每小时1万5-3万,餐标600-1000不等,茶歇100-300不等

秀场:场地费用5万-20万,餐标255-5000不等,茶歇100-300不等

展览馆:场地费用10万-20万不等,餐标2500-5000不等,茶歇100-300不等

以欢迎、互动、展示为主的区域:欢迎区、互动区、签到区、合影区、展示区(形象展示、产品展示、历程展示)、茶歇区等,这些区域的主要作用是起到欢迎引导嘉宾、嘉宾互动、产品服务展示的作用,这些区域一般都设置在宴会厅外部,当然也有一些活动宴会厅内部空间较大,也会设置在宴会厅内部,这些区域在活动开始前,活动中间的茶歇休息时间使用率较高以活动流程为主的区域:舞台区及嘉宾座位区等,这个区域的主要作用是活动整个环节的呈现区域,一般设置在宴会厅内部,这些区域在活动的整个环节,都会被使用;每场活动必不可少的区域还有:嘉宾休息区、停车等,这些区域如果是酒店、专业会议、会展场地,则不需要活动公司考虑,但是如果活动现场在空旷的户外场地,这些区域则需要活动公司考虑9
并完成规划设计布置。如果一场活动在室内,规格较高,需要完整的区域布置,则整个区域布置的费用在5-8万元左右,中档的布置在3万元左右,一般性的活动,对于布置没有太高的要求,几千元也可以,但是会非常简单,基本上就是基本的需求,比如一个背景板,一张签到桌。按照300人的规模,高端的区域布置预算,包含签到区域展示区域、互动区域、舞美区域,市场价大约在10万左右;中端的区域布置预算,包含签到区域、展示区域、舞美区域,市场价大约在5万左右;预算较低的活动,区域布置只需要签到区域舞美区域,市场价大约在2万左右。

注:此报价仅供参考!

时间:2021-1-6 编辑:网友投稿

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