临近年底的时候，对于很多公司来说，如何准备好年会的事宜是非常重要的。在年会的准备上，不少的人都想到的是准备哪种晚会和互动环节。但是，想要做好这类活动，还是需要注意一些非常重要的细节问题。
根据很多活动策划公司的建议，在这类活动当中，场地的预定是非常重要的。不同公司举办活动的类型以及成本都是不一样的，那么应该如何选择合适的场地呢？
其实，首先是的看该公司参加这个活动的大概人数有多少，根据人数的多少来选择相应的酒店，人数多的就选择一些大的酒店，人数少的话，就选择一些小一点的酒店，但是要有一定的主题性，不然显得很寒碜。在选择酒店的问题上，也不能把人数算得太精准，最好都是要稍微宽敞一点比较好。
还有就是，很多活动策划公司都会建议公司在选择酒店的时候一定要看档次。酒店的档次问题就是要看公司的活动经费以及活动的定位了。如果是非常普通的年会的话，那么一般的酒店是可以满足的，但是如果是带有那些商务性质的酒店的话，那么最好还是选择档次比较高一些的，因为这类活动类型常常是会邀请客人参加的，这样公司也会有面子。但是，无论是哪种档次的酒店，都是需要提前预定的，不然的话是很难预定到的。
此外，不少人在找活动策划公司为自己出谋划策的时候，都会跟对方强调自己活动的宗旨。这是一个非常正确的做法，如果参加活动的全部都是自己公司的员工的话，那么一般就不需要什么宗旨的，只要大家玩的开心就好。但是，如果这个活动有公司的客户参加的话，那么就应该好好想想该次活动的宗旨是什么了。只有确定了鲜明的宗旨，这样才会让客户觉得活动的专业性，才对公司有了更好的影响。而如果是没有宗旨的话，那么就很容易让人觉得该公司的团队建设是非常差的，这就容易给客户留下不好的影响，从而影响到商业合作。
