灯光节活动策划注意活动的传播性，随着新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于活动。殊不知，活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作和大众传媒相比，只是活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应，后活动还必须注意管理，化为转机，大型活动有一定的不可确定性，人员在策划时要充分预测并制定出相应的对策，化为转机，反被动为主动，起到意想不到的效果。
如何办好展览展示活动是每家主办方会展负责人的职责之所在，也是会展公司、传媒公司、公司这些承办方们所专长的事情，首先展览展示活动前期必须要进行充分的前期策划，对于场地要求、预算、风格等做整体的把握，展台设计、展示设计是重要的一环，要既美观又实用，且预算和风格均要符合展览展示方的要求，这对于会展公司提出了相当高的要求，丰富的美学创意、材料工艺和现场执行经验都是必不可少的。在做好了前期策划和执行后，施工过程中要严格按照场地要求和方案要求，安全、保质保量的施工工艺和技术是得以实施的保障。
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
通过灯光投影在地面或立面上，进行与人的互动。既不阻碍行人的行走又能引起关注，使环境营造犹如在草地、海底等情景；生动有趣的互动可增加行人好感，吸引关注和分享；增加人气，提升影响力。
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