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活动布置公司讲述活动策划准备
一场好的活动策划，能够为企业带来不错的客户流量，现在属于互联网时代，我们一场活动策划，可以通过网络的方式，向全中国乃至全世界展示我们公司的强大，以及我们的产品，这也是隐藏客户。但成都活动策划公司今天要告诉大家的是，活动策划虽好，我们不知道这场活动背后的付出，今天成都活动策划公司为大家简要概述一下，关于活动策划需要做的准备，以及问题有哪些。
活动策划需要做哪些准备
1、开会研究
策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么?这场活动的定位是在哪里?参与的人有哪些?都得开一个前期的会议，明确活动的方向。
2、找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料，成都活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力，所以在举办一场活动之前，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源，比如说场地、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助你。
3、酒店预订
策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。
3、成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。
4、物料采购
策划一场活动，之前涉及到的无聊很多，所以在这之前要采购相关的。
活动策划需要注意哪些问题
1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间，而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间，如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日，比如：双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是较为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方，减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通，“一人智短，众人智长”无论放在哪里都是适用的，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务，酒香还怕巷子深，后续的宣传一定要着重的去做，可以是在各大媒体上进行宣传，又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
一场活动策划的好坏，取决于细节的处理，只要我们把握好方向，就可以把我们的产品推广高全中国，甚至更高的领域。
活动布置公司讲述开业庆典流程
商场新店开业庆典是新店开张的重要事情之一,因此对于新店开业活动策划是一件非常讲究的,不是随随便便的.那么新店开业活动的流程是怎么样的以及前期要做哪些准备工作?
开业庆典是什么意思
开业庆典,又名”开张庆典”.主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动.它标志着一个经济实体的成立
开业庆典流程
(1)典礼开始.主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐.
(2)宣读重要来宾名单.
(3)致贺词.由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望.
(4)致答词.由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等.
(5)揭幕或剪彩.揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布.剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带.剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内.这时,场内应以掌声表示祝贺.
(6)参观座谈.
(7)欢迎首批顾客光临.
(8)举行招待酒会或文艺演出等.
开业庆典前期准备
一、做好宣传工作
开业庆典活动前成都开业庆典公司嘉御庆典活动策划公司会用新媒体平台作报道,发布广告,也可派人在公众场合发宣传品,线上线下宣传,造成一定的声势,引起公众的广泛关注.公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业庆典前三至五天进行,多不过一周,过早和过迟都难以收到良好效果.同时还应提前向媒体记者发出邀请,届时现场采访,报道,以便于进一步扩大影响.
二、拟出宾客人员名单
除上述媒体记者外,参加开业庆典的人员应包括:政府相关部门领导,主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士,通过他们的名人效应,更好地提升企业的形象层次;同行业代表,希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展;社区负责人及客户代表,搞好企业的社区公关,求得社区的共同繁荣,表明企业与客户的亲密合作关系,同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单.
三、布置开业庆典现场
开业庆典的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门.现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,标语彩旗、横幅、气球大多必有.此外,有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染.要注意的几点是:现场应有开业庆典的主横幅;现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定,在不允许放鞭炮的城市里,开业庆典时应自觉不鸣放,或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制,不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业庆典的场面规模,若可能会妨碍交通正常运转,应约请交通部门来人协调指挥.
四、具体事项不可忽视
1、确定开业庆典的举办规模以及具体举办时间.
2、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词.
3、开业庆典一般都会有剪彩仪式,并准备剪彩需要的用具.还需要确定参加剪彩仪式的人员,应当邀请来宾中地位较高,有一定声望的人参与剪彩.
4、直接安排各项事务的交接.确定好工作人员的具体分工,做到各司其职,如签署、接待、裁剪颜色、摄影、视频等.工作人员需要在开业庆典前到达指定地点.
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活动布置公司讲述会议服务方案流程
在崭新的一年里举办婚礼,对于每个即将结婚的人士都免不了有一番美好的憧憬.婚礼当天是新人美好,甜蜜的一天,一份好的会议服务书更是锦上添花.下面我们就具体的分析一下会议服务方案流程以及预算表。
一、会议服务方案流程
1、 决定婚礼日期、地点
2、确定伴郎、伴娘
伴郎伴娘是全场除了新人彼此之外,较了解他们的人.
3、兄弟团、姐妹团
4、确定主婚人、证婚人
主婚人是婚礼上不可缺少的,主婚人选择,相对证婚人来讲,他(她)身份可以是级别高、年龄高、辈分高的三高人物.是出席婚礼人群中,德高望重贵宾中一位.
5、发布结婚通知及发放喜糖
1)发喜贴给亲友
2)电话通知外地亲友
3)网上发布结婚通知
4)及时反馈亲友受邀信息
5)对于重要亲友再次确认
6、准备新郎新娘婚纱礼服(化妆及礼服押金、发票 负责 伴娘)
7、准备婚礼用品
1.自备物品:
(1)结婚戒指
(2)喜帖
(3)红包
(4)烟、打火机
(5)酒、饮料、花生瓜子
(6)喜糖盒
(7)照相
2.酒店提供
A、婚宴场地布置
(1)背景、拱门、红毯、喜字、彩带、拉花
(2)鲜花(新娘手捧、花童各一)
(3)主桌鲜花2桌
(5)糖、烟、饮料
(6)结婚蛋糕塔
(7)香槟塔一座,香槟一支
(8)礼炮6支
(9)粉红气球(先袋装好,新人上台后抛洒台上)
(10)金童玉女服装
(11)放花瓣提篮、花瓣
(12)主婚人、新娘、新郎胸花
(13)新郎新娘敬酒杯子及托盘
(14)贵宾签到处布置(笔、本、台、花)
(15)迎宾牌、迎宾小姐
(16)婚宴现场音响效果
(17)商务房一间
(18)婚车一辆,提供花车装饰
(19)车位
B、其他
(1)司仪
(2)摄像
(3)记录刻录光盘1张VCD
(4)双方父母、伴娘、伴郎、新郎、新娘、胸花
8、婚宴预约
1)估计来宾人数(共计?人)
2)估计酒席数量(预定?桌,备?桌)
3.)选择婚宴地点(包场)
4)确认酒席菜单、价格(?个菜,单价?元/桌)
5)确认婚宴消费及时间
9、婚礼化妆预约
X月X日X时,XX婚纱摄影店(具体地点)(接送/陪伴)
10、庆典车辆预约
1.预约扎彩车时间地点
2.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间
3.预约婚车
11、后确认帮忙的亲友,并明确分工
12、确认婚礼当天要发言人的准备情况
1.主婚人发言准备情况
2.新人发言
13、后检查所有物品并交于专人保管
1)新娘的新衣、新鞋
2)结婚证书
3)戒指
4)红包
5)要佩戴的首饰
6)手机
14、婚礼当天流程
4:00 起床,早餐.
4:30-6:00 新娘化妆(接摄像师),新郎开花车、兄弟团集合(xx地点)
6:00-6:30 新娘与录影师一同回家等候,新郎前往女方家迎娶新娘(带上DV)
6:30-7:00护新娘 抢新娘
7:00-7:20敬茶(女方家)
7:20-8:00到达男方家楼下 事前联系好物业放行
8:15新娘进门
8:30 敬茶(男方家) 兄弟团早餐
9:00-10:00 休息时糖盒、烟(火机)、酒、饮料、花生瓜子等带至酒店并铺好,负责人员(登记、看管物品, 由服务员放置到每桌)
10:00-10:15全体人员前往XX酒店
10:15-10:45 检查现场细节,准备迎接宾客,签到处人员就位,引导人员门口就位,新郎新娘、伴郎伴娘门口迎宾,酒店安排迎宾小姐2名 ,检查配送的更衣室、香槟塔、蛋糕塔、路引、拱门、红地毯(花瓣),分发通讯表、座次表.
11:00-12:00
签到、收礼金:在婚礼签到区引导来宾签到,一位签到组成员负责接收来宾红包并提醒来宾在签到本签到.另一位签到组成员负责检查红包上是否写有来宾姓名,偏于后期的礼金统计工作.负责范围:男方亲友、女方亲友.
与庆典公司检查现场布置,核实操控人员,检查物品情况:签到本笔,礼炮彩带,音响灯光,戒指戒枕,蛋糕香槟,花瓣花篮,录影拍照,酒水烟酒服务员.
12:00-12:20宾客入席,主持人准备,主婚人、新郎新娘、伴郎伴娘、花童准备,姐妹兄弟团站位,仪式物品准备
12:20-13:00结婚仪式
13:00婚宴开始:新郎新娘退场,主持人、兄弟姐妹团入席, 伴娘陪新娘换礼服
13:15 新郎新娘与双方父母逐桌敬酒,伴郎伴娘陪同,拍照录影跟随、服务员跟随倒酒(提前备好)
14:00-14:30 宴席结束,新人门口站位,宾客合影留念、返程,统计未返程宾客,做好住宿餐饮安排.
14:30 新郎新娘、伴郎伴娘、拍照录影人员进餐,已方核对带来物品 庆典公司核对物品,清点剩余物品,离开酒店.
四、总结
婚礼活动策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这个这场活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要公司或者部门的全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.
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