庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，年会策划，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑， 从而使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的， 比如节日、纪念日， 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，年会策划活动公司，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
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对于奠基仪式现场的选择与布置，有一些独特的规矩。奠基仪式举行的地点，年会活动策划公司，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的具体地点，则按常规均应选择在建筑物正门的右侧。在一般情况下，用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上。奠基石上的字体，大都讲究以楷体字刻写，并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，内装该建筑物的各项资料以及奠基人的姓名。届时，它将同奠基石一道被奠基人等培土掩埋于地下，以志纪念。通常，在奠基仪式的举行现场应设立彩棚，安放该建筑物的模型或设计图、效果图，并使各种建筑机械就位待命。
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