首先活动策划人员会考虑牢固问题，因为活动现场的舞台牢固问题，是舞台搭建的基础性设施，关联到台上乃至台下活动参与人员的安全问题，一旦发生事故，年会活动策划，后果不堪设想。同时活动策划人员还需要考虑活动现场的光照问题；如果是在晚上进行活动，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，省得使输电线路穿过活动参与人员席，引起安全方向的隐患，同时也加大活动举办的成本。 其次活动策划人员需要考虑假如在白天举办活动，在活动进行的时间的选择上，就要考虑阳光映照的角度，避免演员或活动参与人员睁不开眼睛，商场活动策划，应布置表演区演员面对阳光，不能背光，金牛活动策划，否则化妆成果就难以表现。活动参与人员席、台要背光，否则日光刺眼、影响观看。
越来越多的企业来寻找舞台搭建公司，那么如何评判一个舞台搭建公司的水准呢？首先就要了解什么是舞台搭建，活动策划公司，舞台搭建是在活动开始的阶段就要进行有时甚至贯穿活动始终的一种有限的、提前的、指导的活动。
在整个活动的运作中，“舞台”可以说是“核心”，它是整场活动的。舞台搭建就是策划公司根据举办方企业收集和掌握的信息，对活动项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、相关活动的开展、活动营销及活动管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到搭建工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
舞台搭建是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些舞台搭建方案为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
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