一、分配相关的岗位
好的团队，可以让活动事事半功倍，在年会之前， 组织公司相关同事，分配好相关的岗位，比如：1.负责接待组的同事 2.负责预定场地的同事 3.定年流 程的小组人员……..
把相关的岗位同事组织好，分配好相关的工作，让相关的小组人员在某个节点给你汇报就可以了。
二、做好相关的节点重点
年会主要的节点包括有：年会的场地，年会的时间，年会的预算，年会主题，作为一名项目主要人员，只要确定好这一些接下来就是小分块的事情，让年会更高效的去执行策划。
三、物料采购
物料是准备年会材料的一个过程，在年会方案确定之后，就可以准备年会的相关物料，包拓年会的奖杯，年会的奖品，年会的小零食，招待嘉宾东西内容等。温馨提示：在采购物料时最好检查一下相关的数量是否正确等。
四、年会的流程
年会的流程是穿插年会的整个流程，所以在这方面是不容忽视的，在年会的流程方面红星建议最好跟相关的领导沟通好大概的内容，然后项目经理再开会研讨逐渐细分下内容。
五、年会场地布置
专业的年会场地布置在年会中发挥着重要的作用， 在年会前半个月，企划部就要开始下单定年会场布置的了。
