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展览设计告诉你参加展览是应该带上这些东西
聚宝箱
在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。毕竟展会的举办时间有限，展台的空间也不大，所以，参展商不可能跟任何一个对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后，对名片进行分类，然后根据名片进行分类，把潜在的客户归拢出来，然后根据名片上的联络方式逐个打电话或发电子邮件，向对方咨询对于本公司产品的意见，并对其购买或代理行为进行说服。这是展后客户跟踪服务的一种方式，也是推销产品的积极行为。
插板
在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。比如：最普遍的是在展示中配上或激烈或悠扬的音乐，让音乐引导参观者前来；一些展品（如电脑、机床、电器等）进行现场的功能展示。另外，就是一些展台设立了电视背投播放产品宣传片，这些都需要电能支持。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
温度计
参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。
在现实中，大多数的篷房都可以达到像宴会厅那样或温暖或凉爽的效果。温度如何调节，调高还是调低一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷房里停留的时间长短来决定。这样，就必须准备温度计以进行测量，根据实际情况来调节篷内的气温。
另外，有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
展览设计的基本原则
1、形式为功能服务
在考虑展览设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能，需要展示哪些展品？期望吸引多少观众？是否需要设置咨询台，演示区，休闲区或办公区？需要多大的储存空间？设计应符合公司形象
展览设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后刻草率选用便宜装饰材料往往有损公司的专业形象。
2、避免心理障碍
展位越开阔，越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。
3、不要刻意引导人流
走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的：与客户交流
4、运用动态激发兴趣
动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果（例如运用灯光，影音效果，或旋转式的标牌和展示架等）
5、高度增加可见度
高位展台能从远处吸引观众注意力，要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时，高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。
6、明确表述公司业务范围
宣传利益而非技术指标
确保文字易读
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展览设计中的有关规定及注意事项
各国和各地区的展览对展览设计和建设都有各种规定和限制。许多法规和限制都与维护公共安全和公共秩序有关。你明白吗
各国和各地区的展览对展览设计和建设都有各种规定和限制。许多法规和限制都与维护公共安全和公共秩序有关。你明白吗？
（1） 展台规定。高度限制：展览对展台和展品有限制，特别是双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等，高度限制往往不是禁止超高。办理相关手续，符合技术标准的，可以设立展台，安排超高展品。开放限制：许多展览禁止完全关闭展位。如果展位关闭，展会将失去展示功能，参观者会投诉，但参展商需要关闭办公室、洽谈室、仓库等，所以协调的方法一般是规定一定比例的对外开放面积。这一比例一般为70%，允许关闭的面积不到30%。
（2） 展览设备条例。对展览材料的限制：在许多国家，展览要求使用防火材料、塑料和危险化学品。电器法规：大多数国家展览会对电器有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地的法规和要求。
（3） 关于人员流动的规定。过道限制：主要是对过道宽度的调节和限制。为了保证人流顺畅，展会规定了通道宽度，禁止参展商的展位、道具和作品占用通道；电视和零售产品经常造成堵塞，因此有相应的要求，如电视不能面向通道，柜台必须与通道保持一定距离。
（4） 消防条例。消防环境规定：大型展台必须设置应急通道或出口，并按展馆面积和预计参观人数比例设置标志。消防器材规定：必须配备消防器材。人员规定：部分展会要求展位指定消防负责人，要求所有展位人员了解消防规定和安全出口等。
（5） 对展品的规定和限制。主要是关于异常展品的规定，包括超高、超重展品。一般来说，可以通过采取适当的措施来解决。比如，只要展馆的高度足够，我们可以和展馆商量解决问题；超重的展品可以用地板支撑分散单位荷载。展馆卸料门的尺寸是一个普遍而棘手的问题，这是一个自然的限制。超高和超重的展品通常需要在其他展品之前进入博物馆。如有难以解决的问题，应尽快与展会组织者或展馆业主协商。这些展品通常对展览有推广价值，因此组织者愿意积极协助。有些展览会考虑到安全，限制了机器的操作。对于武器，通常有专门的规定，程序也很麻烦。
（6） 环境法规。音量限制：背景音乐由展会主办方安排，参展商视听设备的音量必须控制在不影响周边参展商的范围内。色彩限制：如果展会主办方想要达到协调的效果，往往会提出色彩要求。请参展商使用一些基本语气或标题语气。本次展览还可能提出书名的类型和大小，大部分都比较宽松。只要参展商遵守规则，不干扰周围展台（如噪音过大），一般可以随意设计展台形状、摆放展品和使用颜色。
（7） 劳动法规。许多国家（特别是发达国家）规定展览工作者必须是工会的注册职工。参展单位不得自行办展。例如，在纽约，如果参展商拿起一把锤子想敲钉子，当地工人就会拿着锤子阻止你工作。美国人剥夺你工作的权利听起来很荒谬，但这是事实，必须遵守。
（8） 相关程序。多数展览会要求参展单位提交设计审批，并要求参展单位在施工前办理相关手续
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