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展会公司分析活动策划基础条件
活动策划大家应该都不陌生，现代社会之中很多企业都会为自己的产品品牌举办一些活动。成功的活动离不开好的活动策划。今天我就来和大家聊聊活动策划的相关话题。活动策划过程中非常重视严密性。我们应该如何挑选活动策划公司？下面我们就“活动策划基础条件介绍以及相关机构选择秘诀”来详细了解下。
策划公共关系活动应该清醒地认识到，活动的组织进行是一项非常严谨的工作，出不得一点差错，否则效果将适得其反。因为经过策划而实施的重要活动，往往会在大庭广众或大众传播媒介上展示，如果组织工作有明显的漏洞，那么会立即在大范围中传播，对组织造成的负面影响是难以上消除的。
因此提醒，在策划公共关系活动时，要高度重视活动的组织，成立相应的领导班子，落实活动经费，培训活动的实施人员，进行必要的排演，筹划需要协调各方面关系的工作。整个活动的各个环节均需要仔细考虑进来，尤其对一些看似细节又十分重要的工作，更不可有丝毫的马虎，否则均可能成为活动失败的诱因。
正如上文所说，在策划较大型的重要的公共关系活动时，保证活动内容的准确、正确甚至，不可有重大的疏忽，否则后果不堪设想。在保证正确率时，应该做到基本数据的掌握并核对，各方面数据的沟准确以及变化范围、相关人员的落实以及对职责的明确、在进行演练时对时间的掌控和突发事变的应对等。
因而，策划公关活动进行精细的安排，决不可粗线条。活动策划公司表示，古人所说“失之毫厘，谬之千里”，在军事上要求如此，在策划大型公共关系活动时，也是如此。
为保证公关活动能够顺利进行，在策划活动时就进行周密的计划。既要考虑前期工作的预热，又要铺设活动高潮的伏笔；既要掌握活动的整体节奏，又要安排活动收尾的持久印象；同时更要考虑每一阶段活动的细节设计，因而策划工作的难度与艰辛也就在此。没有周密的活动安排，要实现活动的成功，几乎是一句空话。
公关策划被称为是公关计划，因为这一工作本身就是对活动的计划，不论活动创意多么精彩、设计多么绝妙，但如果各项工作考虑不周，发生程序错乱，甚至意外，那么活动的结果就是所有人都不愿看到的。
在策划整体公关活动时，要预想各种可能事件的突然发生，这样的考虑越充分，对意外事件的应对就越及时。实际上，任何精心策划的活动几乎都会与实际的实施有一些不同，计划赶不上变化是非常正常的，重要的是要事先有所预防，这也是公关策划的内容之一。把策划活动与实际实施的差异考虑纳入策划的工作之中，对有效而及时地应对突发事变有重要意义，这个原则也遵守。
【挑选活动策划公司的技巧】
的活动策划公司，一定可以为客户提供这些！一定可以为客户提以下服务才算是一个的活动策划公司，具体可以从以下方面来进行考量，对于甲方在挑选活动策划公司，可以参照一下几点：
1、好的创意
作为活动策划公司，一定要懂得挖掘客户品牌精髓，了解客户的客户是哪些人群？了解客户品牌的定位。在此基础上才可以提供贴切的创意。凸显活动策划公司的专业度。
2、好的方案
活动策划公司，一定要能给到客户一份完美的方案，全面、细致、执行性强。一切难题提前预判，想客户所想。
3、好的执行
活动策划公司，拥有无缝链接的执行。否则再美的方案也无法得到完美执行。好的执行依靠的是精心细致的筹备，以及丰富的现场执行经验，特别是突发情况的应对经验。
4、好的设备
活动策划公司，一定要为客户提供优质的设备，好的设备除了可以确保现场视听效果外，重要的是为客户提供安全的保障。
5、好的物料
活动策划公司，一定不能在物料制作中偷工减料，否则给客户品牌形象减分，也让自己无法在活动策划公司中立足。优质环保的物料，是对客户的负责，也是对自己品牌的负责。
6、好的服务
活动策划公司，需要给客户提供优质的服务，一对一的客服人员，微信群24小时的沟通回复是的。活动筹备阶段是没有休息可言的。
7、好的保障
活动策划公司，需要给客户活动现场安全的保障、突发预案的准备、现场服务性物料的准备等，都是活动策划公司为客户想到的服务保障。
展会公司分析年会策划的场地
近些年，市场经济迅速的发展，年底年初都是公司年会策划的旺季，想必大家在这个时候朋友圈里会被各种年会刷屏，完整的年会不仅是营造组织气氛，还能提升公司的知名度，那么大家知道年会策划的布置要点有哪些吗？下面我们就“年会策划的布置技巧以及设计细节”来详细了解下。
一、一场年会策划的内容及场地布置
年底年初是公司年会策划的旺季，相信这时候朋友圈会是被各种创意年会策划方案刷屏吧？各种抽奖活动和奖品一定看的羡慕不已吧？其实要做好一场公司年会策划，你需要知道以下这些知识。
1.1内容
1、公司年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、公司年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
3、公司年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
4、公司年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。酒店还是公司。
5、公司年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么？喝什么。
6、公司年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。其中还需要穿插抽奖活动和互动小游戏，作为暖场过场。
7、公司年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些公司年会创意节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
8、公司年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给带来回味无穷的感觉。比如在年会现场用乐乎现场进行跨屏互动，将现场电子大屏幕与手机结合起来进行互动。例如抽奖活动环节就能运用抽奖箱功能。直接省去了往常抽奖活动繁杂的道具制作过程，还显得抽奖活动亮点十足。
9、公司年会流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。年会流程的把控一定要注意做好预案。
1.2场地
1、公司年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
2、公司年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、公司年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
4、公司年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
5、公司年会背景板、舞台设计搭建：背景板使用电子大屏幕，在进行年会主题展示的同时，可以进行乐乎现场（搜索登录官网免费体验各类功能）互动系统进行现场大屏幕互动。
6、公司年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
二、做好一场年会策划的要素
策划每一场年会，我们要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个重要的因素。一个成功的企业年会除了要展示企业风采，也要投入更多人文关怀因素。
1、节省年会预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解？拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。
2、节省年会时间
节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考
3、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到年会议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
1、 邀请的贵宾及确认其成行；
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
3、 文书工作、会议资料的准备；
4、 房间分配表；
5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
6、 交通安排；
7、 各项工作的负责人及联络方式；
8、 支付各项定金的时间表；
9、 表演者的邀请及确认
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；
11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
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展会公司分析活动策划的宣传方式
策划方案需要考虑很多的因素,不合理的方案可能会导致不成功.而很多人在关注的时候都想要知道吸引人流活动策划的宣传方式是怎么样的?以及活动策划需要多少钱?下面成都活动策划公司就为大家具体的讲解一下.
活动策划的宣传方式
1、报纸广告
在新晚报上进行硬性及软性宣传.
2、软性新闻
邀请《xx日报》、《生活报》、《xx报》、《xx日报》、xx电视台等媒体记者对活动予以报道.
3、广播广告
在xx交通广播电台做30秒告知式广播广告.
4、店内海报、宣传单
在宣传海报及宣传单上对活动事项进行告知.突出新品”xx”电器的zui佳卖点:独立四温区、保鲜效果好+三循环制冷技术+蓝色三温显示屏.海报画面要求简洁、醒目,给人以喜庆气氛,海报要张贴到”xx”电器所到达的每一个地方,起到良好的宣传效果.
5、店内挂旗、条幅、展板
店内设挂期、条幅和展板,以烘托促销气氛,吸引消费者注意力,同时突出xx技术、质量、服务、销量、产品创新.条幅文案:祝贺xx集团在全球电器业zui新排名中,荣获市场份额榜首.
6、促销员
进行产品解说以及促销活动解说.
7、导购员
发放宣传单,负责引导消费者到xx专柜,参加活动.
8、移动”机器人”宣讲员
进行产品解说以及企业形象宣传.目的:1、体现XX品牌的高科技含量; 2、以新颖的包装宣传形式吸引卖场消费者; 3、为”xx”优异性能的宣传建立一个信息平台.
活动策划需要多少钱
通常小型活动,价位是在10万之内,其中包括:我们主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师…..,相对于活动的东西会比较少,小型的活动策划灯光方面会比较少,因为灯光会相对比较贵,在策划方面的布景会比较多点.
建议如果企业要选择做一场小的活动,建议zui好有一些规划,比较大块的支出有哪些,人员要怎么安排,让整个活动更加清晰化,这个费用支出更少.
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