组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段，文山会议会展，需要建立潜在，设计并发放参展说明书，会议会展服务公司，熟知参展中的知识产权问题等。
展会工作筹划的步骤一般为：，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，弄清工作之间的关系;第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。
4、效果评价与测定
计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，会议会展企业，不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展会环境、对展会筹办工作及展会后台工作的评估，这一部分工作在展会结束时完成;二是对展台工作及展会前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展会结束时针对展台工作进行评估然后在展会的后续工作过程中，跟踪评估。
会展策划的基本流程。
1、成立策划小组
会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，会议会展服务，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。
(1)项目主管。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管(贸易展会经理)具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。
四川红星文化传播有限责任公司正式成立于2021年，与四川红星广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！
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