如何仔细描述团拜会的策划
通常情况下来说，举办一个团拜会在前期的的投入是非常大的，这关乎着后期团拜会举办的是否成功，对于团拜会策划的几个要素一定要做到细致的了解，这也是保证团拜会成功举办的一个重要要点，可能大多数人对此还是非常的迷茫，那么下面就带着问题来看看团拜会策划几个重点要素。
简单地说，团拜会策划的重点包括五个方面，团拜会策划就相当于传播主体分析、内容管理、参与者分析、形式策划、目标管理的过程。首先是传播主体分析，团拜会的主办方是谁?团拜会主办方的定位是怎样的?它的文化和内涵如何描述?此团拜会的背景又是怎样?组织团拜会的主要目的是什么?然后就是关于团拜会的内容管理，这个团拜会传播什么信息?我们是以什么样的素材为基础?营造一个什么样的团拜会?团拜会如何编排?是否会引起人们的关注和兴趣?无论是一个行业论坛、团拜会主办方宣传、产品发布会、招待晚宴，都是要借由团拜会这个平台表达一定的内容，这些内容就象电影的剧本一样，要考虑参与者在团拜会的进程中会获得什么样的信息，因此团拜会的每一个情节都要预先设定完整。
其次就是团拜会的目标分析，这个团拜会的目标参与者是谁?重要目标参与者是谁?他们参与团拜会的真正原因是什么?他们的期待、必要、兴趣、习惯、喜好……是什么?他们最轻易接受什么信息?永远要记得，团拜会是为了让他们关注，所以，只要在充分考虑参与者背景和参与者需求之后策划的团拜会，才能真正被参与者关注。此外团拜会的形式也很关键，经过什么样的载体传播?决定什么形式传播内容?什么样的形式更加新颖，更能感染团拜会的参与者?哪些团拜会可以改变形式?可以采用什么新的团拜会策划技能手段?以什么办法剖明会更有冲击力等等。
另外团拜会策划最有力度的部分就是传播文化，在这个平台，利用各种团拜会策划相关的设备、新的科技手段和产品，能够充分感染参与者的感官，给团拜会参与者带去非常深刻的印象。无论是团拜会形式的策划、团拜会环境的策划、团拜会空间的策划、还是新方式的利用，形式的策划如同一个网站或者软件的界面策划一样，都是为了最大限度地吸引团拜会的参与者的注意力、引导团拜会的参与者参与进来、使参与者获得独特的、令人愉悦的体验。当然也涉及到团拜会目的的管理，即团拜会策划效果的管理，团拜会主办方渴望通过这个团拜会达到什么样的目的?这个团拜会举行的必要性在哪里?渴望达到什么样的效果?如何担保这些效果的实现?团拜会策划有什么风险?怎样不出现这些现象呢?有什么因素、团拜会有哪些环节会影响团拜会策划传播的效果?。
因此所有的团拜会都是需要通过精心策划的，团拜会策划不是一项繁多的工作，而是一个有策划的，以创造性的方法解决复杂详细问题的过程。因此，体验价值是团拜会策划中非常值得关注的一个方面，即使是一个看上去非常简单的聚会，听众在听，讲者在讲，这个过程中也要看重参与者会在其中获得什么体验和感想。无论是内容的策划还是形式的策划，都要以参与者的感受、及给予参与者什么样的体验价值为策划条件进行考虑。而一场团拜会的预算、本钱、时间、目标等都是有明确限定的，团拜会策划就是要确保团拜会的主办者在这个限制范围内，最大程度的实现团拜会的真正效果，因此，团拜会中的一切过程和要素都应当被考虑在策划范围内。
