没有明确的目标而耗费巨资做年会是不可取的，也是相当不值得的。有的企业做年会策划活动时设定了不少目标，成功的年会策划公司能够持续地提年会主办方高的知名度，来提升年会主办方在社会各界中的形象，改变其他同行业对年会主办方的看法，在切合规律的基础上，在符合市场大形势的条件下，就必要敏锐以及不停地总结经验教训，并且深入地思索。
一般情况下，组织公司年会策划与时往往会有多方面的不同要求，特别要注意年会策划礼仪，年会策划的礼仪规范由组织年会策划的礼仪与参加年会策划的礼仪等两项基本内容组成，而组织筹备一次周年年会策划，首先要对它作出一个总体的规划，年会策划人员如果接受这样的一个任务，作为有年会策划公司经验的人员提醒你们需要坚持两个大的要点：其一是要体现出年会策划的特色，其二是要安排好年会策划的具体内容。不论是举行年会策划的具体场合还是年会策划进行过程中的某个具体场面，都要调动全体出席者的情绪和表现，都应该要体现出红火热闹、欢愉喜悦的气氛。同时还要把握好年会策划的宗旨——塑造年会主办方的形象，展示年会主办方的实力从而扩大年会主办方的影响力，年会策划所具有的特色应当在其具体内容的安排上得到全面的体现。如果说年会策划公司想要提升年会主办方的知名度，扩大在同行业中的影响力，那么它首先要具备的是其年会策划的特色性，让更多的企业形成对年会主办方的强烈的关注，真正让年会主办方成为企业员工一种情感上的信任感。年会策划公司告诉我们举行庆祝年会的现场其实是诸多因素中最重要的，对年会的布置要恰如其分，依据年会策划的设计要求，布置举行的年会现场时需要仔细考虑：一，年会的地点。根据年会策划目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎而妨碍年会现场的各种不方便顾此而失彼。二，年会周围的环境条件。在着力烘托出年会现场的隆重气氛的同时突出年会主办方的特色，以避免喧宾夺主。三，年会场所的规模。要根据参加年会的人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会现场的举办效果。四，设备。年会现场的相关设备要严格审查，要符合年会主办方的要求，让专业的设备团队把相关工作做细做好。任何一个年会策划与实施都需要协调各方或是各部属井然有序的完成，所以适当的指挥是有必要的。要指挥，首先要考量工作之间的分配和协调，要比部属早发现并解决执行策划中的隐性障碍，还要考虑正确的指挥方式，在这时就需要具有良好的分析判断和处理能力。如在危机发生后，应该首先通过深入分析公众心理和企业所处的特定环境，要对危机进行准确定性，采取相应的对策。
而有了年会策划公司的协助，就有利于建立企业内部的年会策划部门与规章制度比如新闻发言人制度与危机预防制度等。随着市场的不断成熟和不断完善，企业的规模以及专业的程度不断的提升，让年会主办方对年会策划公司的要求变得更加地全面与苛刻，同样，这就促使年会策划公司的相关能力同步地提升。因为我们所处的社会在不断地进步，各个行业也随着在一点点的发生改变，年会策划公司具有非常肯定的特别性，集多种长处为一体。
