一、年会人员分工
每一场年会，选出一人作为年会组的组长。由年会组长根据组员自身的特长来分配工作。有组织能力的人负责组织大家一起排练年会上表演的节目，请专业老师进行授课、为表演的人安排练习场地等工作。做事细致的人负责采购活动所有需要的物品，包括年会上需要吃的零食、酒水等。沟通能力比较强的人负责场地联系与协调、公司内部工作与人员的协调等。
二、年会嘉宾邀请
年会嘉宾邀请这一工作需要有专门的人或者部门负责。嘉宾邀请的范围包括企业合作伙伴、行业或者政府领导、行业知名人士等。邀请嘉宾参加年会，可以让嘉宾感觉受到重视，也可以更好展现公司实力与员工的素质。
三、年会活动预演
年会活动上的节目需要主持人、节目演员、灯光及其他工作人员配合才能完成。年会活动节目涉及到不同的人和岗位，而且很有可能演员都不是专业的，所以预演非常重要。在预演阶段，需要集合所有演出人员和主持人、灯光师、音响师等，按照节目流程顺序彩排各个环节，提前熟悉节目流程，同时对发现的问题进行积极处理。
四、年会活动布置
年会活动前一天通常需要布置好活动现场场景、灯光、舞台、场地布置、演员座位等等都需要进行精心安排。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
