谋定而后动，在做一场年会活动策划时候需要准备很多，也需要注意很多，这些都在考验着活动的组织策划者，活动中会出现什么意外？有什么方案解决？
应注意举办企业年会的时间、地点尽量不要与正常的工作生产以及其他活动相冲突，一般都选择在业余时间或节假日举行。
开展晚会、企业年会特别是大型的晚会、企业年会，要活动策划注意贯彻勤俭节约的原则，尽量就地取材，利用现有条件，自己动手，因陋就简，少花钱、多办事，把晚会办好。
要注意企业年会的特点。有些联欢群众和演员结合较紧，不仅在感情上互相交融，而且观众又是演员，演员也是观众。组织这种晚会时更要注意体现群众的意愿和活泼、欢快、和谐、无拘束的气氛。
选择活动内容要广泛，节灯光音响目安排要有节奏、有起伏，要雅俗共赏，不能单纯迎合某些人的要求。要力求寓教育干娱乐活动当中，做到群众性、趣味性、知识性和思想性相结合。
举办集体性的活动要有切实的安全措施，杜绝意外事故的发生。在发生意外是是否有安全通道？人员是否疏散能够及时？保证道路的畅通等都在考虑范畴内。未雨绸缪是保证年会活动成功的基础。舞台租赁
周年庆典活动要做得好，一份好的策划方案尤其重要，周年庆典策划方案要根据活动主办方或者是客户的要求来进行策划和撰写，要做出一个令人满意的周年庆典策划方案，首先要清楚的知道周年庆典策划方案的基本架构是怎样的。
一份完整的周年庆典策划方案基本架构一般包括：前言、背景分析、项目概况、项目流程、项目人员安排企业年会、项目预算等。
前言包括背景介绍、周年庆典活动的举办时间、地点、人物等。主要是以简短的文字介绍此次活动的动机，说明并介绍周年庆典公司或周年庆典承办方自身的服务特色和优势。如果在当地己有一定的知名度，址好能列举一些较其名气的、耳熟能详的成功案例。
背景分析针对周年庆典活动的内容以及客户、对象等进行相关会务策划的背景分析。目的在于使客户了解到周年庆典活动策划的内容，并且了解到周年庆典公司或周年庆典承办方对市场环境、公关内容等的掌捉程度。
对象邀请周年庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。邀请对象一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定邀请对象，应当及早发出邀请，准确掌握来宾的情况。
成都市红星舞台策划有限公司【电话028-82924500】从事大型或超大型演唱会、展览会、企业年会、新闻发布会、礼仪庆典、灯光音响、舞台租赁、会务策划等活动策划资历超过十年以上，是四川知名的舞美制作公司。行业资源丰富、各种活动策划经验成熟。服务范围覆盖成都/都江堰/成都/资阳/汕头/自贡/南充/湛江/绵阳/峨眉山/资中；成都/成都/成都/成都/江苏/成都/成都/成都/成都/沈阳/福州/成都/南京/成都/合肥/哈尔滨/兰州/太原/长春/成都/成都/成都/南昌/南宁/青岛/大连等省市地区；价格优惠，服务周到,企业年会策划哪家好，优选成都红星；活动策划解决方案、步骤、注意事项、怎么做？效果如何？灯光音响租用、费用多少钱？会务策划流程及案例效果，请电话咨询。http://www.qhho.com/
