公司举办年会基本都是两个目的,为了答谢新老客户的信赖,提示公司的企业形象,更多的是为了总结一年的战果,鼓舞员工再接再厉,下面为大家介绍一下如何承办公司年会
1、设计符合公司文化的创意主题
设计符合公司文化的创意主题,首先要深入了解该公司的文化含蕴,一家公司独特文化体系,不仅是员工对企业文化的认同动力,更是核心竞争力,公司文化给每个员工所带来的影响力和驱动力不容忽视.
因此,根据公司文化设计有创意的年会主题,能够较为契合公司举办年会的目的,取到理想的效果.
2、注意整体视觉设计
场地选址及布置也是承办公司年会的重要工作,场地位置的选择和场地的布置关乎着年会整体的视觉效果.
需根据公司规模及年会主题选择合适的场地,交通便利、环境适宜,场地的布置要合理,灯光的设置、装饰的选择都要有讲究,营造出新颖的年会氛围,另外座位的安排上保证全体员工视角清晰开阔,让全体员工全身心参与到活动中去.
3、策划活动流程
承办公司年会的重中之重就是策划活动流程,合理有序的活动流程方案能够使年会按照既定的方向发展,保障年会的有序展开,以便取到理想的效果.
年会活动形式多样,因此,策划活动流程首先要确定活动形式,然后根据活动形式设置流程,包括年会开幕、年终汇报、文艺汇演、聚餐等各项活动的时间及次序的合理安排.
4、协调分工
年会的圆满完成离不开活动人员的相互合作,设计好年会流程之后,要确立活动人员分工安排方案,设立活动小组,进行具体分工,明确安排各个环节工作人员的分工.
如签到环节,负责签到工作和负责接待的工作人员的确定,整个年会过程中维护秩序的工作人员和后勤工作人员的确定,能够保证与会人员有序入场,促进年会的合理有序开展.
