1、丰富的实战经验
公司有无丰富的年会实战经验,直接关系到年会举办整个过程的时间的长短、人力、财力、物力配置是否合理以及年会效果的好坏,可以说具有丰富实战经验的公司在举办年会工作上具有时效性优势.
对于公司年会的策划与承办有两种选择,一种是公司内部有专业的策划承办团队,并且实战经验丰富,公司即可自己组织年会策划承办工作,节省外包开资.
另一种则是公司既无专业的团队又无实战经验,可将年会活动外包给专业的年会策划与承办公司,为公司节省人力物力同时又能达到理想的效果,同时公司也能借鉴经验,为今后年会的举办奠定基础.
2、创意性的策划方案
一个好的策划方案更能达到公司举办年会的目的,取得良好的效果.对于两种不同的年会形式,其方案设计也有所不同,但也都有共同点即策划方案要具有创新性,要求充分利用新媒体新技术优势对传统的年会策划形式作出创新性改变,包括主题创新、节目创新等诸多方面.
例如节目创新方面、公司工作总结环节可将总结以电影、小剧场等形式展现出来,同时结合网络新型表演形式策划文艺表演节目,更能吸引与会人员的注意力,调动大家的积极性.
3、专业的承办能力
年会的举办还需要专业的承办能力,要有专业的承办团队、完备的设施配置、成熟的技术支持等.专业的承办团队能够熟悉掌握年会流程,明确各个环节人员的分工与协调工作.
另外具有完备的设施配置,包括音响、灯光、屏幕、摄影等设施,同时也要求工作人员掌握相应的操作技术,保证年会各环节流畅进行,已达到年会举办的目的,取得良好的效果.
