一、主题确定
“师出有名”，为会议制定一个有创意和吸引度的主题，可以来一场头脑风暴。好的想法往往在交流中产生。会议主题要围绕着会议的核心内容来定，可借鉴社会热点，结合参会者的人群特点。
二、场地选择
会场的整体环境和氛围直接影响到会议的整体质量。通常情况下，场地的选择需要考虑几个因素：
1、会议规模。场地太大太小都不合适。太大，则显得会议现场很空旷，缺乏人气。太小，则会显得拥挤，影响参会者的体验感。此外，这也是节省会议成本的做法。
2、地理位置。地理位置的选择主要参考几个因素：一是周围交通是否便利，二是周围配套是否完善。这主要是为参会者作考虑，位置太偏，周围食宿不便，则会影响参会者的积极性。
3、场地的服务质量、硬件、软件设施效果是否理想。
4、在条件允许的情况之下，一些大型的招商会议可考虑在当地的地标性场馆内进行。这样可提升正常会议的吸引力。并且，这些地方往往会有优质的配套服务，对保证会议的效果有很大助力。
三、流程制定
流程制定就是搭框架，会议所要展示的内容在流程中进行合理安排，才会让会议呈现出最佳的效果。需要注意的是：
1、合理安排各个版块的顺序、时长、内容。避免拖沓、空洞、乏味。应有主有次。
2、合理制定相关人员的出场顺序和时间，尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下，重要嘉宾的出场时间要有间隔，不要都安排在同一个时间，让后面的会议缺少期待感。
3、表演节目的合理穿插，可以起到调节气氛的重要作用。
