一、时间的安排
不管是举办什么活动，在时间上的控制都是很重要的。比如开始前的节目彩排时间，举行中促销活动的安排，嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等，这些都需要做好时间的控制，不然在后期的活动就会显得急促，严重还会造成破洞百出的现象。
二、摄影安排
有的人认为摄像安排就是找个人随便拍几张就完事了。红星根据多年来的活动策划经验告诉你，不要小看了活动的任何一个环节。举办活动主要目的当然就是树立企业形象和后期的宣传，就这两者来说，都需要将现场录像做的更为完美为宜，建议我们最好找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去拍摄录像较好。
三、任务分工
任务分工这个事情务必在活动举行前就做好，不然到了现场乱作一团才后知后觉的意识到这个问题，势必会影响到活动的进程。为了保证任务能顺利实施，最好找专人进行负责，这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。
四、接待工作
嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情和对活动的印象，当然对活动的印象就是对活动举办方的印象。
五、预算工作
公司举办年会，肯定是需要大量的人力、物力以及财力。如果事先对这些都没有一个明确的计划和预算，可能会造成公司资源的浪费。所以最好安排一个专人来负责资源的预算，以及做好资源的运用。
