1、制定详细完整的展会策划方案及确定会展的目标市场、展会的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
2、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
3、 印刷材料的设计制作，利用展会的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
4、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
5、相关的展会服务。根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
现在国内外举办的展会越来越多，好的展会策划方案能让企业有与众不同的效果，能够吸引许多的参展商才是最终的目的。
