活动主题：无论是私人活动，或是商务活动，都要确定一个活动主题，这是之后包括策划等在内的一切工作的前提。例如，变装派对、品酒会、开业典礼等等，有了主题就有了工作的方向。当然，在主题的选择上不要过于束手束脚，活动的宗旨就是帮助人们能够更好的沟通交流，所以主题越个性、越新颖，达到的效果越好。
活动日期：这点放到第二点，是因为很多策划人往往只顾着眼前的活动策划，在时间的设置上丝毫没有考虑当天的天气、气温如何，在气温骤降的天气里举行比基尼PARTY显然是个失败的选择。
针对对象：之前也提到过，举办活动的目的就是为了人与人之间能够沟通，许多通过电话、书信、微信等方式无法达到效果的沟通，都可以通过活动进行，举杯推盏间，人们的聊天更加热络，距离也变得十分的亲近。因此在活动策划中一定要考虑不同的主题所针对的人群，以及针对不同人群所提供的邀请函等等。
