一、 前期物料的购买
除了现场让活动公司负责布置现场之外，在前期时要列一个开业典礼物料采购单，比如需要购买签到笔、工作证、现场来宾要享用点心……将物料清单筹备好，才能更好的做好现场的活动安排的。
二、 人员分工岗位安排
做一场开业庆典，是一项人与人协作的过程，为了更好管理活动现场人员，在庆典开业前期，要把活动现场人员罗列出来，比如庆典负责管理设备人员、采购人员、管理礼仪人员、活动流程人员、嘉宾人员安排、负责灯光音响人员……
值得注意的事，在活动前期要建一个通讯录，有问题的要及时沟通时间调整。
三、来宾安排
在开业庆典当天会来很多重要的来宾，要想让来宾体验舒适，在前期筹备规划的时候需最好做到以下几点：
1、要事先将庆典的地址、到场时间、流程提前发给宾客。
2、在筹备的时候要考虑到嘉宾的如何签到跟入座
3、嘉宾有一些需要服务的，在现场中最好安排几个工作人员负责服务嘉宾。
