依照常规，一次庆典策划大致上应包括下述几项程序：
预备：请来座就座，介绍佳宾。
第一项，宣布庆典正式开始，唱本单位之歌。
第二项，介绍此次庆典的缘由，等等，其重点应是报捷 以及庆典的可“庆”之处。
第三项，协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。贺信等等，可不必逐一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的主旨。
参加庆典时，均应注意自己临场之际的举止表现。其中，主力单位人员的表现尤其为重要。
