需要评估一个项目的预算费用，当然得交给专业的机构来评估，所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的，一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案，策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。
固定策划费用一般不会产生很大的变动，它不是随着活动规模大小或活动参与人数的多少而变动就算活动带来的实际收益比预期少也不会改动。可能会包括租金，员工薪水，办公费用等。它与活动参与人数无关而与活动有关。如果活动固定策划费用的收集有误就会造成费用记录有误，从而可能影响活动的进行。所以活动策划时要有正确的财务记录，使得各个领域环节都得以合力分配固定费用，活动策划公司的目标也是在不影响活动的质量下减少固定策划费用。
不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料，活动礼品，食品等，如果活动规模越大，需要的人手就越多，活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂，活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。
