1、舞台的尺寸，很多的时候做舞美设计之前要实地勘察酒店场地，根据场地实际情况确定舞台的尺寸，包括长宽高，因为只有合适的比例才能做出比较实际的舞台，如果一味的是考虑美观，即使做好的方案，最后因为现场的实际因素，而无法实施，也是徒劳，最后不等不改的面目全非；
2、灯光的设计，舞台的演出中灯光很重要，要考虑演出的背景效果，安排配置不同的灯光，其中重要的是面光，很多的时候后期照片拍出来，才发现灯光不足，特别是面光，以至于嘉宾的脸是黑的，所以灯光的设计也非常的重要，不能一味地凭想象，很多的时候要根据实际的现场，安排灯光灯位图，然后配置灯光的数量很种类；
3、其次就是音响的设备，一般酒店也有音响设备，但是我们知道酒店的音响设备只是满足基本的会议配置的，而且很多酒店都不会配有专门的音控师候场，如果要想有精彩的演出效果和听觉效果，还需要从新配置音响，特别是舞台的返听音响，因为演出的演员如果没有返听音响，是听不到音乐的节拍，就无法跟上节奏，演出的效果非常的混乱，所以音响的设备也是一场活动中非常重要的组成部分。
